合思财务数字化:破解项目财务合规难题

合思财务数字化:破解项目财务合规难题
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪,财务合规性也处于较低水平。

以动力源为例,为了满足企业运营需求,自建了多个系统。但这却导致整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,信息难以共享。汉威科技集团同样面临着诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。而且,对公付款与合同管理相互脱节,严重影响了财务工作的效率和准确性。

在传统报销模式下,企业更是苦不堪言。手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都疲于应对。动力源的员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交,报销数据还需财务人员手工录入,工作效率低下。派克新材的员工手工填写报销单,很难做到规范统一,多级审批周期漫长,进度也不透明。

在费用管控方面,企业面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。但现实却很残酷,预算统计困难,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效,项目财务合规也成为了一个遥不可及的目标。

合思财务数字化全景蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其独特的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势共同构成了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。合思能够持续投入资源进行产品的升级和优化,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现项目财务合规。

合思的解决方案涵盖了多个产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品线相互配合,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

核心功能铸就合规优势

合思费控的多系统集成功能堪称一绝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。员工和财务人员从此告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率得到了极大的提升。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效保障了项目财务合规。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大缩短了报销周期,提升了员工体验,也为项目财务合规提供了有力支持。

合思具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保项目财务合规。

发票智能校验功能是合思的又一利器。它可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药在使用合思产品后,有效解决了发票复核成核心难点的问题,为项目财务合规保驾护航。

多行业案例见证合规成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助派克新材实现了项目财务合规,提升了企业的财务管理水平。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品助力泽璟制药实现了项目财务合规,提高了企业的运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助医百科技实现了项目财务合规,提升了企业的市场竞争力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的产品为百胜软件实现项目财务合规提供了有力保障。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,保障项目财务合规。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品、丰富的经验和优质的服务,是企业实现财务数字化转型、保障项目财务合规的可靠伙伴。选择合思,企业将能够获得全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用合思财务数字化产品,亲身体验项目财务合规带来的变革!

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