实时费用追踪：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致企业难以全面掌握财务状况，影响经营决策的科学性。合规管理难度与日俱增，在复杂多变的法规政策下，企业稍有不慎便可能面临法律风险。降本增效的需求愈发迫切，传统的财务管理模式效率低下，成本居高不下。同时，报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，也容易出现人为错误，降低了工作效率。

传统的财务收支管理模式在数电票时代已显得力不从心，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为企业发展的绊脚石。企业费控报销管理存在手工报销效率低、合规性差等问题，电子会计档案管理也面临着归档繁琐、检索困难、成本高等困境，这些都制约着企业财务数字化的发展。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合的目标。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台能够释放员工和财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到更具创造力的工作中。同时，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更高效的利用，实现有限资源的无限可能。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据的有效连通。通过实时费用追踪等功能，帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，推动企业转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块功能：打造全方位财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时费用追踪功能贯穿始终，让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在选择消费项目时，实时费用追踪功能可以帮助企业实时掌握费用动态，做出更合理的消费决策。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过实时费用追踪，企业可以快速定位与费用相关的档案信息，提高档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，实时费用追踪功能确保企业对每一笔收支都能进行精准监控。

合思功能亮点创新：引领财务数智化新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，实时费用追踪功能为整个流程提供了有力的支持，确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。实时费用追踪功能让企业在享受这些优势的同时，能够实时掌握差旅费用的支出情况，进一步优化费用管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。实时费用追踪功能可以帮助企业快速找到与费用相关的档案，提高档案检索的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。实时费用追踪功能为财务分析提供了准确的数据支持，让企业能够及时发现费用管理中存在的问题。

合思产品优势：效率成本合规全面提升

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。实时费用追踪功能在其中起到了关键作用，确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理，提高了整个报销流程的效率。

合思商城让企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅策略，实现费用的有效控制。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。实时费用追踪功能可以帮助企业快速定位与费用相关的档案信息，提高档案管理的效率。

收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。实时费用追踪功能确保企业对每一笔收支都能进行精准监控，及时发现问题并采取措施解决。

合思目标用户场景：满足多元企业需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。实时费用追踪功能为老板提供了准确的费用数据，帮助他们做出更明智的决策。

财务可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。实时费用追踪功能让财务人员能够实时掌握费用的动态，提高财务管理的效率和准确性。

员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。实时费用追踪功能让员工能够实时了解自己的费用支出情况，避免不必要的麻烦。

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在消费场景中实现全场景聚合消费生态，在业务场景中实现开放的业财连接生态。实时费用追踪功能在这些场景中都发挥着重要作用，确保企业对每一笔费用都能进行有效的管理。

合思成功案例评价：实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求。实时费用追踪功能在其中帮助动力源实时掌握费用动态，优化费用管理流程。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪功能让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。实时费用追踪功能帮助中交水运规划设计院有限公司快速定位与费用相关的档案信息，提高档案管理的效率。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。实时费用追踪功能作为合思产品的核心优势之一，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思的卓越功能和服务！