在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重难关。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同散落在各处的拼图碎片，难以拼凑成完整有序的画面；协同困难问题突出，不同部门、不同系统之间的数据流通不畅，仿佛被无形的墙壁阻隔；而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据令人担忧，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套统一发票格式的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业跨越重重障碍，开启财务数字化的新篇章。
合思全场景财务数智化解决方案：统一发票格式的转型密钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一发票格式，将不同类型、不同格式的发票进行整合，使得企业在处理发票时更加高效、准确。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。统一发票格式在其中发挥了关键作用，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：统一发票格式下的核心利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和优势，在统一发票格式的基础上，为企业财务管理带来了质的飞跃。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。统一发票格式使得差旅过程中的发票管理更加便捷，员工无需再为发票格式不统一而烦恼。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在统一发票格式的支持下，发票信息的采集和审核更加高效准确，大大提高了财务管理的效率。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。统一发票格式让开票和提报工作更加规范、有序，减少了人为失误。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。统一发票格式为数据的集成和分析提供了良好的基础，使得企业能够更好地利用数据进行决策。
合思解决方案应用案例：统一发票格式成效彰显
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，统一发票格式的优势得到了充分体现。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过统一发票格式，实现了发票的高效管理和数据的准确流通。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式结合统一发票格式，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，统一发票格式使得发票信息更加规范、完整，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，统一发票格式为电子档案管理提供了有力支持。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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