在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。许多企业在这方面面临着诸多挑战，不过也有一些企业通过借助专业的费用分析与优化工具，成功地解决了这些难题。下面就让我们以几家典型企业为例，深入了解他们是如何借助合思的产品来解决费控及差旅问题的。
客户画像大揭秘
我们先来看几家具有代表性的企业。有一家L4级无需报销的上市公司，它属于专精特新、高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000多人，近400家门店遍布各地，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这几家企业在费控及差旅管理方面都曾面临着不同程度的困境。
业务痛点全剖析
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报销难题困扰多
L4级无需报销上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。 -
差旅服务缺保障
连锁经营的上市公司也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，旺季时员工常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨，而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下。 -
成本管控遇瓶颈
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思方案显神通
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功能强大破难题
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。还有合思BI·差旅分析，能够为企业提供全面的差旅数据洞察。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，为企业打造了一个全方位的费用管理解决方案。 -
资源互补创优势
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的出行方案，节省了企业的出差成本。而且，合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
激励政策促节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策既让员工得到了实惠，又促进了企业差旅成本的节约。
实施步骤全攻略
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便捷操作提效率
L4级无需报销上市公司的员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不受影响。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。同时，管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。 -
无缝接入优体验
连锁经营的上市公司直接将合思商城无缝接入原TMC，员工可以在两个平台根据自身需求自由选择消费。这样既保留了原有的合作模式，又增加了更多的选择和便利，提升了员工的差旅体验。 -
红包激励鼓干劲
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，按照规则为员工发放消费红包。这一举措极大地激发了员工的积极性，让他们更加主动地节约差旅成本。
显著成果展风采
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效率提升成本降
L4级无需报销上市公司通过使用合思的费用分析与优化工具，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
满意度升投诉降
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，也让财务人员的工作更加轻松高效，企业的整体运营环境得到了显著改善。 -
成本节约效果佳
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据充分证明了合思的费用分析与优化工具在成本节约方面的显著效果。
客户评价见真情
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高度认可合作佳
L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
员工财务皆满意
连锁经营的上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员也称赞道：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
激励政策获好评
员工数千名的企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员也感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召正当时
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为费控及差旅问题而烦恼，不妨选择合思的费用分析与优化工具。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷、智能的财务管理解决方案，开启企业费用管理的新篇章！
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