合思:破解财务报销管理难题,开启财务数字化升级新篇章

合思:破解财务报销管理难题,开启财务数字化升级新篇章
在企业的运营管理中,传统财务报销管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。数据连通性差,信息孤岛林立,企业难以实现业财融合,全面准确的财务信息犹如隐匿在迷雾之中,影响着决策的科学性和及时性。报销流程繁琐,员工需在手工提交申请、审核、核对预算等环节中耗费大量时间和精力,错误和合规问题也如影随形。发票管理更是困难重重,发票导入、验真、查重、认证等环节,让发票重复报销、虚假报销等问题时有发生,增加了企业的财务风险。资金管理不透明,企业无法实时掌握资金流向和使用情况,资金预算和管控犹如盲人摸象,导致资金使用效率低下。

而合思,正是那把能打开传统财务报销管理枷锁的钥匙,它以先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,它犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

公司发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,让使用更加便捷;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转安全;2020年电子会计档案平台上线,实现档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业变革;2022年无需报销从L4走向L5,不断升级优化;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新提供了保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大客户提供及时、高效的服务。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思有着伟大的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限更有效。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一位魔法师,将企业的双手从繁琐的财务工作中释放出来,让创造力得以尽情发挥。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,每一份有限的资源都能发挥出最大的效用。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接在一起,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的目标是成为领先的财务数字化解决方案提供商,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化升级。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思拥有多个强大的模块功能,全面覆盖企业的财务需求。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的自动运行中高效完成。
– 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业挑选最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松管理差旅和消费,降低成本,提高效率。
– 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全、高效的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储、查找和管理而头疼,一切都可以在电子档案平台上轻松完成。
– 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明、高效。

合思功能亮点与创新:引领行业变革

合思拥有众多功能亮点与创新,引领着财务报销管理行业的变革。
– 无需报销解决方案:高效合规的典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、准确、合规,大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个庞大的信息网络,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业可以在这个生态系统中实现数据的共享和流通,提高管理效率。
– 合思PaaS平台:强大的技术支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的技术引擎,为企业提供更强大的技术支持。企业可以根据自身需求进行定制化开发,满足不同的业务场景。
– 合思商城特色:节约文化的培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一位节约大使,引导企业和员工树立节约意识,降低成本。

合思产品优势:降本增效保障合规

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的费用。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明。保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
– 合思费控优势
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一位智能的财务管家,助力企业降本增效、合规经营。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷、安全。
– 收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加精准、高效。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在多种应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板:决策的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够做出更加科学、准确的决策。
– 财务:压力的释放者
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
– 员工:省事省心的选择
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成工作,提高工作效率。
– 应用场景广泛
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论在何种场景下,合思都能为企业提供优质的服务。

合思成功案例与客户评价:实力见证

众多企业选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,能够有效解决传统财务报销管理中的痛点与挑战,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和水平。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业在财务数字化转型的道路上,合思是值得信赖的合作伙伴。选择合思,将为企业带来更科学的降本增效、更敏捷的用户体验和更开放的服务生态。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启财务数字化升级之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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