合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业信息化建设急需“恶补”，以适应这一趋势。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务，而合思档案正是其中的重要组成部分。合思档案致力于解决企业在财务档案管理方面的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能为企业带来显著的管理效益提升。

市场形势：数电票时代的新机遇与挑战

随着数电票的快速扩张，市场格局发生了巨大变化。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，使得电子发票的接收合法合规。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够很好地应对数电票带来的数据信息整合挑战。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理上遭遇了诸多难题，包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。这使得企业迫切需要一套有效的解决方案来进行数据信息整合，提升财务档案管理水平。

痛点分析：企业财务档案管理的困境

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用。大量的资源耗费在纸质档案管理上，却无法为企业决策提供有效的支持。在数据信息整合方面，纸质档案的局限性使得企业难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的科学性。

财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，这不仅降低了工作热情，也影响了工作效率。在数据信息整合过程中，手动操作容易出现错误，导致数据的准确性和及时性受到影响。

业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间，影响工作体验。繁琐的流程增加了业务人员的负担，也不利于企业整体的运营效率提升。同时，纸质票据的管理也增加了数据信息整合的难度。

企业在财务档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都迫切需要通过有效的数据信息整合来解决。

解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，能够满足企业不同场景的需求。

对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过有效的数据信息整合，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数据信息整合方面，合思档案能够实现档案数据的自动匹配和归集，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。通过数据信息整合，使得审计工作更加高效、准确。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在数据信息整合方面，合思档案能够将不同系统的数据进行整合，形成统一的档案管理体系。

核心模块：强大功能助力数据信息整合

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它支持可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业按自身管理需求自定义归档目录。在数据信息整合方面，档案扩展解决方案能够将不同类型的档案数据进行整合，实现统一管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在数据信息整合方面，证据链完整性解决方案能够确保档案数据的关联性和完整性，提高数据的可用性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在数据信息整合方面，共享调阅解决方案能够将不同维度的档案数据进行整合，方便用户查询和使用。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数据信息整合方面，数电票解决方案能够将数电票相关的数据进行整合，实现全流程的数据管理。

竞争优势：技术、功能、合规性全面领先

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够满足企业多样化的数据采集需求，在数据信息整合方面具有强大的优势。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理效率。在数据信息整合过程中，自动归档能力能够确保数据的及时、准确归集。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过相关认证，完成国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业档案管理的合法性和规范性。在数据信息整合方面，合规性管理能够确保数据的安全性和可靠性。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，确保产品始终适应市场需求。在数据信息整合方面，持续迭代的能力能够保证系统不断优化，提升数据整合的效果。

成功案例：实践见证价值

有一家某年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据指标大幅优化，在数据信息整合方面取得了显著成效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过数据信息整合，企业实现了高效的档案管理。

一家面临低效档案管理问题的企业，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数据信息整合为企业带来了实实在在的效益。

中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数据信息整合方面，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。无论是数据信息整合的问题，还是其他档案管理方面的需求，合思都能为客户提供全方位的服务支持。

结尾：合思档案，助力企业数字化转型

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，为企业带来显著的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业实现这一转型。

合思档案以其强大的功能、先进的技术和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，是企业提升财务档案管理水平的理想选择。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效，推动企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思档案带来的高效数据信息整合和卓越档案管理服务，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！