在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理的重要性日益凸显。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效财务管理的关键一步。然而，现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一堵高墙，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，无法适应现代企业快速发展的需求。在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，为企业提供了一套统一发票格式的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
一站式破局：合思财务数字化整体解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态系统的构建，使得企业在统一发票格式的基础上，能够随着数字货币和数电票的应用推广，优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的消费交易，还是线下的商户支付，合思都能为企业提供统一的发票格式管理，确保企业财务数据的一致性和准确性。
功能亮点：合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
1. 差旅无忧：平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，统一发票格式的管理使得差旅费用的报销更加便捷和高效。
2. 发票智控：可实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一发票格式的应用，使得发票的管理更加规范，避免了因格式不同而导致的管理混乱。
3. 记账轻松：拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。统一发票格式为自动记账提供了便利，使得财务数据的处理更加准确和高效。
4. 决策助力：提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。统一发票格式的数据更便于进行数据分析，为企业的决策提供更有力的支持。
企业收益：选择合思开启降本增效之旅
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
1. 降本增效显著：许多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的降本增效成果。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。统一发票格式的管理使得费用的核算更加准确，减少了不必要的开支，提高了财务工作的效率。
2. 协同转型推进：合思的解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。统一发票格式的管理有助于电子凭证的标准化和规范化，促进企业的数字化和绿色化转型。
3. 管理能力提升：合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。统一发票格式的应用使得财务管理更加规范，提高了财务数据的可信度。
4. 决策管控优化：助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。统一发票格式的数据更便于进行统计和分析，为管理层的决策提供更准确的依据。
典型场景：合思解决方案大显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景。
1. 企业差旅管理：在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。统一发票格式的管理使得差旅费用的管理更加便捷和透明，提高了员工的差旅体验。
2. 财务核算与档案管理：在财务核算与档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。统一发票格式的应用使得财务核算和档案管理更加高效和规范，提高了企业的财务管理水平。
成功案例：合思方案实力见证
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实力。
1. 某国民经典零食品牌：该品牌此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。统一发票格式的管理为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式的应用解决了该企业数据不统一的问题，提高了财务管理的效率。
3. 某知名头部数字阅读品牌：该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。统一发票格式的管理使得该品牌的财务数据更加集中和规范，提高了财务管理的质量。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：该品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。统一发票格式的应用为该品牌的电子化会计档案管理提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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