在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理领域正经历着前所未有的变革。合思档案，作为该领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特服务，为企业解决了档案管理中内外交困的难题。
合思创立于2014年，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 +企业客户，还荣登福布斯中国科技50强的榜单。合思档案更是实力非凡，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，还能通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。如此卓越的表现，让合思档案在零售发票管理等电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。
数电票时代零售发票管理新挑战与机遇
随着数字化进程的加速，2025年将完成数电票全覆盖，这对于零售发票管理来说，既带来了挑战，也蕴含着机遇。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有其特殊的管理要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在零售行业，发票管理是财务档案管理的重要组成部分。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的零售发票管理要求。如果企业不能及时跟上这一变革，其零售发票管理的信息化建设将面临滞后的风险。
传统零售发票管理痛点剖析
在传统的零售发票管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。大量的纸质发票需要储存空间，这不仅增加了占地成本，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员更是深受其害。他们需要处理大量的零售发票档案数据，整理这些发票耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认发票信息的工作枯燥繁复，效率极低。
业务人员在出差、招待后报销的纸质票据流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了整个企业的运营效率。
传统的零售发票管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。
合思档案零售发票管理整体解决方案
针对企业在零售发票管理中面临的这些痛点，合思档案提出了全面且适应性强的整体解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的零售发票管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在零售发票管理中，这意味着可以自动将零售发票与相关的业务单据、财务凭证进行匹配，大大提高了管理效率。
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其解决方案涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，帮助企业提升决策数智化、工作效率和合规管理水平。对于零售企业来说，这有助于更好地管理零售发票，提升财务管理的整体水平。
合思档案核心模块助力零售发票管理
合思档案的核心模块为零售发票管理提供了强大的支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在零售发票管理中，这可以深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储零售发票等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以快速查询到所需的零售发票信息，为财务分析和决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。对于零售企业来说，可以根据自身的业务特点自定义零售发票的档案类型，实现更加精细化的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。在零售发票管理中，能够确保每一张发票的证据链完整，符合财务合规要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的零售发票查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是业务人员，都可以方便快捷地查阅到所需的零售发票信息。
合思档案零售发票管理优势尽显
与其他竞争对手相比，合思档案在零售发票管理方面具有显著的优势。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在零售发票管理中，能够准确地获取和解析零售发票的数据，为企业提供更加准确的财务信息。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障档案合规性。对于零售企业来说，这大大减少了人工操作的错误和成本，提高了零售发票管理的合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在零售发票管理中，可以将不同业务系统中的零售发票数据进行整合，实现数据的集中管理。
合思档案提供灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着零售行业的不断发展和数电票政策的不断完善，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供更好的零售发票管理服务。
合思档案零售发票管理成功案例
合思档案在零售发票管理方面已经取得了众多成功案例。例如，某零售企业年单据量巨大，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装零售发票档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，业务+财务数据穿透联查。这使得该企业在零售发票管理方面更加高效、合规，提升了企业的竞争力。
合思全方位服务保障零售发票管理
合思拥有完善的服务体系，为企业的零售发票管理提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能及时获得合思的服务支持。
合思提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。企业在零售发票管理过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，为企业提供全面的零售发票管理支持。它提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和合作伙伴系统，满足不同企业的采数需求。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业在零售发票管理等电子会计档案管理领域的优质选择。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业可以解决传统零售发票管理的痛点，实现业财融合，提升管理效率和合规水平，在数字化时代取得竞争优势。如果你想体验合思档案在零售发票管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启零售发票管理的数字化之旅！
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