鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思解决方案实现了华丽转身。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销、成本控制、周转率等方面成效显著。财务数字化助力企业年节约成本达5000万。在合思系统内,其与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的数据可视化报表。

鸣鸣很忙:连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,如此庞大的规模也带来了诸多财务报销挑战。

差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力剧增。

门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案:破解财务难题的金钥匙

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了一系列针对性的解决方案。

差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工采用移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅让员工的差旅报销更加便捷,还能有效控制成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,同时还能生成数据可视化报表,为企业的财务管理提供有力支持。

显著成效:降本增效的华丽蜕变

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。

上线半年后,采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率为企业的市场竞争力提供了有力保障。

财务数字化为企业年节约成本5000万,从提交到归档,门店报账至多24h,企业还拥有了可指导业务动作的数据可视化报表,为企业的决策提供了更加精准的依据。

高度认可:实用方案获好评

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙相关人员的高度认可,充分体现了方案的实用性和价值。

未来展望:深化合作共铸辉煌

鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来可以与合思进一步深化合作。拓展更多业务场景的数字化应用,如进一步优化供应链管理、提升数据分析能力等,以实现更高的效率和更大的利润增长。通过不断持续优化和发展,鸣鸣很忙与合思有望在连锁零售行业创造更多的奇迹。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业已经选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,都取得了良好的效果。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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