在企业的运营过程中，财务费用管理如同一条隐秘的脉络，虽不似主营业务那般引人注目，却深刻影响着企业的整体运营效率。费用支出在企业总支出中所占比重或许不大，但它却无处不在，涉及每一位员工的日常开销。传统的费用报销方式，无论是纯手工操作，还是依赖 OA 系统和财务系统，都存在着诸多弊端。企业难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应快速变化的组织结构。预算管控环节常常缺失，企业多凭借经验设置预算标准，导致报销流程冗长复杂，投入大量人力物力，却换来极低的效率，持续消耗着企业的资源。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业发展道路上的一大顽疾。而电子发票管理作为财务费用管理的重要一环，更是让企业管理者们头疼不已。
那么，企业该如何突破这一困境，实现高效的电子发票管理和财务费用管理呢？合思为您提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧导师，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务管理“航母编队”，能够应对各种复杂的财务场景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台核心亮点剖析
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分级管理，提升费控能力
合思的财务收支管理平台具有独特的优势，它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。这种分级管理模式就像是为企业提供了一个逐步攀登的阶梯，帮助企业逐步提升费控管理能力。例如，在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率，让电子发票管理更加便捷。 -
强大集成，适配多元主体
该平台具备强大的系统集成能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比是一个万能的连接器，能够服务于不同使用基础的主体。无论企业现有的信息化水平如何，都能轻松与合思平台实现无缝对接，实现电子发票管理的数字化升级。 -
平台商城，降低采购成本
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提供了多种消费选择。这就像是一个大型的财务购物广场，满足企业不同场景的采购需求。同时，通过“同屏比价”功能，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务，降低企业支出成本，实现电子发票管理与采购成本控制的双赢。 -
银企直连，一键高效支付
平台支持银企直连，付款信息可以直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现一键支付。这大大提高了支付效率，减少了人工操作带来的错误和风险。在电子发票管理的过程中，支付环节的高效处理能够确保整个财务流程的顺畅进行。
选择合思平台，企业收获满满
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降本增效，提升运营效率
选择合思平台，企业能够实现降本增效的目标。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。例如，在 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，可大幅提高财务流程处理速度。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在电子发票管理方面，自动化的流程减少了人工审核的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。 -
合规经营，规避税务风险
合思平台能够保障企业的合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、电子档案等政策。通过系统对电子发票进行批量验真、查重，规避重复报销问题，避免税务风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策支持，驱动精准匹配
合思平台通过融合业务与财务数据，对企业经营状况建立全面评估体系，为企业管理者提供智能决策建议。这就像是为企业管理者配备了一个智能的财务参谋，能够驱动供需双方精准匹配。在电子发票管理中，通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，为决策提供有力的数据支持。 -
低碳运营，助力双碳目标
合思平台还助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用和管理，减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了企业的社会责任感。
合思平台典型应用场景
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思平台可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销效率。在电子发票管理方面，平台能够确保发票的合规性，同时提高发票处理的速度，让企业的财务流程更加顺畅。 -
软件行业精准管控
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得软件企业能够更加精准地控制费用，提高项目的盈利能力。在电子发票管理中，平台能够准确识别发票信息，自动归集到相应的项目中，提高了发票管理的准确性和效率。 -
连锁经营行业资金管理
连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思平台可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，提高母公司对资金的管理。通过电子发票管理，连锁企业可以更好地掌握各地子公司的费用支出情况，加强对资金的监管。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅解决了该制药公司的财务难题，还提高了电子发票管理的效率和合规性。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在困难。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时也让电子发票管理更加智能化。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，电子发票管理也更加规范。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数智化转型的得力助手。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您还在等什么呢？赶快加入我们，一起开启财务数智化新时代。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营、提升竞争力。立即联系合思，让我们为您量身定制适合您企业的财务数智化方案，共同实现企业的可持续发展。点击免费试用，亲身体验合思平台在电子发票管理和财务费用管理方面的强大功能。
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