合思档案：破解数电票时代企业档案管理难题

在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业的信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。从政策层面来看，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。在这样的大背景下，企业对于发票合规性检查的需求也愈发凸显。

纸电混合时代档案管理痛点大揭秘

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地。大量的纸质档案需要专门的档案室和档案柜，这无疑增加了企业的成本支出。更为关键的是，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。这使得企业高管在做决策时，缺乏有力的数据支持，无法充分挖掘财务档案数据的价值。发票合规性检查在这样混乱的档案管理中更是难上加难。

财务人员也苦不堪言。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。每一张发票都需要仔细核对，确保其合规性，这无疑增加了财务人员的工作负担。

业务人员同样抱怨连连。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了发票合规性检查的难度。

从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都让企业在档案管理和发票合规性检查上陷入困境。

合思档案：全方位解决方案来袭

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，这为发票合规性检查提供了有力的支持。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以在发票合规性检查方面更加高效准确，从而提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票合规性检查方面，合思档案可以自动匹配相关数据，减少人工核对的工作量，提高检查的准确性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得发票合规性检查在审计过程中更加便捷高效。

合思档案核心模块功能大剖析

• 智能采集：多元渠道精准收集
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。在发票合规性检查方面，通过多渠道采集发票数据，确保数据的完整性和准确性。

• 智能制档：高效匹配轻松制档
  智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。这使得发票合规性检查可以在制档过程中同步进行，提高检查效率。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。在发票合规性检查中，通过精细的权限管理，可以确保只有授权人员进行检查，提高数据的安全性。

• 档案应用：多维查询穿透联查
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为发票合规性检查提供了全面的查询和分析手段。

合思档案竞争优势凸显

• 技术实力：自主研发迭代升级
  合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票合规性检查方面，强大的技术实力可以确保准确识别发票的合规性，及时发现问题。

• 合规保障：符合国家政策要求
  国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求，满足《会计档案管理办法》等规定的全生命周期管理闭环要求。这让企业在发票合规性检查方面更加放心。

• 广泛连接：集成异构业财系统
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。通过广泛连接，合思档案可以获取更多的发票数据，为发票合规性检查提供更全面的信息。

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在发票合规性检查中，大数据解决方案可以快速处理大量发票数据，提高检查效率。

合思档案成功案例展示

• 某企业：实现档案管理电子化
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在发票合规性检查方面，也实现了高效准确，为企业节省了大量时间和精力。

• 某集团型企业：标准化落地低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票合规性检查也更加规范高效。

• 某企业：统一储存全生命周期管理
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票合规性检查方面，实现了数据的统一管理，提高了检查的准确性。

• 某民办教育集团：简化流程提高效率
  某民办教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票合规性检查也在这个过程中变得更加简单便捷。

合思服务体系：贴心保障全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在发票合规性检查方面，还是在档案管理的其他方面，合思都能为企业提供及时、专业的服务。

合思的联系方式十分便捷，地点包括北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以随时与合思取得联系，获取相关服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在发票合规性检查方面，合思档案更是具有独特的优势，能够帮助企业提高检查效率，降低合规风险。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过多种联系方式选择合思档案开启数字化转型之旅，点击免费试用，亲身体验合思档案在档案管理和发票合规性检查方面的强大功能。