合思助力企业支出合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手问题。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐以及合规难题如影随形。以动力源为例，其先后自建多个系统，本想提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

在费用管控和预算管理方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技就面临着这样的困扰。此外，企业在财务基础工作上耗费了大量的人力和时间，发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，会计手工制作单据，工作量大且效率低下，派克新材、海威茨等企业都有类似的烦恼。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何解决这些痛点，实现支出合规管理，成为企业亟待解决的问题。

合思全面解决方案，直击企业痛点

• 系统集成：打破数据壁垒，实现数据互通
  合思深知企业面临的数据孤岛问题，通过强大的系统集成能力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。动力源通过这种方式，成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了数据的高效流通和业务协同，为企业的支出合规管理奠定了坚实基础。

• 无需报销：重塑报销流程，提升员工体验
  合思推出的无需报销解决方案，犹如一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，真正实现了支出合规管理的便捷化。

• 预算管控：精准管控预算，避免超标风险
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技应用此方案后，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升，确保了企业支出的合规性。

• 发票智能校验：高效识别发票，减轻审核压力
  合思费控的发票智能校验功能，为企业的发票管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。泽璟制药、斯利安等企业受益于此，有效规避了发票管理中的风险，实现了支出合规管理的精细化。

合思产品功能模块，构建全面管理体系

• 费用管理：精细管控费用，优化管理流程
  合思的费用管理功能模块，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机、赛傲生物等企业通过此功能，优化了费用管理流程，实现了对费用支出的精准管控，确保了支出合规管理的有效性。

• 发票管理：高效处理发票，提升管理效率
  发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。有效规避了重复报销、发票误填等情况，提升了发票管理效率。尚品食品、中亦科技等企业借助此功能，实现了发票管理的规范化和自动化，为支出合规管理提供了有力保障。

• 合同管理：规范合同流程，强化风险管控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物、噢易云等企业应用后，合同管理更加规范，有效防范了合同风险，确保了支出合规管理的全面性。

• 报表分析：实时洞察数据，助力决策制定
  合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。李群自动化、泽璟制药等企业通过此功能，实时了解企业经营数据，实现了对支出的动态监控和精准决策，进一步加强了支出合规管理。

合思产品核心亮点，铸就独特竞争优势

• 广泛连接的生态：打破系统隔阂，实现协同发展
  合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，提升了业务处理和数据统计效率，打破了系统之间的隔阂，为企业的支出合规管理提供了更广阔的空间。

• 双轮驱动的模式创新：融合业务财务，实现降本增效
  合思结合业务场景和财务需求，提供敏捷的财务收支管理平台。这种双轮驱动的模式创新，帮助企业挖出更多净利润，在满足企业多样化需求的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗、百胜软件等企业借助此模式，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和支出合规管理水平。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统模式，提升报销效率
  无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，报销效率大幅提升，为企业的支出合规管理带来了全新的体验。

合思产品价值凸显，助力企业腾飞

• 提升效率：大幅缩短报销周期，提高工作效率
  多个企业应用合思产品后，报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的显著成效，有助于企业更好地实现支出合规管理。

• 降低成本：有效控制费用支出，节省企业开支
  企业通过合思的预算管控和费用管理功能，有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思产品帮助企业在支出合规管理的同时，实现了成本的有效降低，提高了企业的经济效益。

• 加强管控：全面管控费用预算，防范风险
  合思产品帮助企业实现了对费用、预算、合同等的全面管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。通过加强管控，企业能够更好地保障支出合规管理，防范各种风险。

• 实现业财融合：促进系统深度融合，推动企业发展
  合思产品促进了企业业务系统和财务系统的深度融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。业财融合的实现，为企业的支出合规管理提供了更强大的支持。

合思产品典型场景，满足多样需求

• 差旅报销场景：简化报销流程，提升员工体验
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，报销流程简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅报销中体验到了便捷，有效提高了员工的满意度和工作效率，同时确保了差旅支出的合规管理。

• 对公付款场景：精准管控付款，保障资金安全
  通过合同管理台账，合思在对公付款场景中规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面实现了更精准的管控，保障了企业资金的安全和支出的合规性。

• 预算管控场景：全程管控预算，避免费用超标
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了预算的事前、事中、事后全程管控，汉威科技、派克新材、斯利安等企业通过此功能有效控制了费用支出，确保了预算的严格执行和支出合规管理。

• 系统集成场景：打破数据孤岛，提升协同效率
  合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了业务处理和数据统计效率，为企业的整体运营和支出合规管理提供了有力支持。

合思成功案例，见证卓越成效

• 动力源案例：革新操作体验，实现高效管理
  动力源作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了支出合规管理。

• 汉威科技案例：提升管控能力，实现降本增效
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了支出合规管理。

• 派克新材案例：提升管理水平，保障数据安全
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为支出合规管理提供了有力保障。

• 亿嘉和案例：整合信息资源，提升管理效能
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，有效实现了支出合规管理。

合思市场定位，彰显差异化优势

• 更适合专精特新企业：满足快速发展需求
  合思服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。能够满足这类企业在快速发展过程中的财务数字化需求，帮助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，为专精特新企业的支出合规管理提供了专业的解决方案。

• 提供一站式解决方案：全面覆盖财务需求
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源、亿嘉和等企业通过合思的一站式解决方案解决了多系统集成和报销流程繁琐等问题，实现了支出合规管理的全面升级。

• 服务响应速度快：及时解决企业问题
  合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。泽璟制药选择合思是因为其相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。快速的服务响应确保了企业在支出合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的稳定发展提供了保障。

结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等目标，众多成功案例就是最好的证明。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求不断增加的背景下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断优化产品和解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启高效、合规、低碳的财务运营模式，共同推动企业的可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思产品为支出合规管理带来的全新变革！