合思:解锁财务数字化转型,保障发票数据安全

合思:解锁财务数字化转型,保障发票数据安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理犹如陷入一团乱麻,复杂且低效。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

特别是在数电票时代,企业对于进、销项发票的管理要求大幅提升,需要更先进的解决方案来保障对公业务的常态化处理。同时,企业在财务收支管理中,常常难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。发票数据安全也成为企业面临的重要问题,一旦数据出现安全漏洞,可能会给企业带来巨大的损失。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票数据安全在合思的服务体系中得到了高度重视,从数据的采集、传输到存储,都有严格的安全保障措施。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思使命:引领财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,旨在释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的理念是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,同时确保发票数据安全万无一失。

合思产品:功能模块大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。差旅申请让员工的出行计划更加规范有序;商旅线上订购方便快捷,节省了大量时间;审核对账确保每一笔费用都合理合规;统一开票避免了发票管理的繁琐;资金结算安全高效;自动提报和自动记账大大减轻了财务人员的工作负担;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;发票采集功能则保障了发票数据的准确录入,确保发票数据安全。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。在这里,企业可以满足各种差旅和采购需求,同时也注重发票数据安全,从供应商的筛选到交易的完成,都有严格的安全把控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,有力保障了发票数据安全。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在保障企业资金安全的同时,也确保了发票数据的安全管理。

合思亮点:创新引领未来

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也保障了发票数据安全。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,也对发票数据的安全流转进行了严格监管。

合思档案在发票数据安全方面表现卓越。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些功能确保了发票数据的安全存储和高效利用。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在分析过程中,严格保护发票数据安全,为企业的财务决策提供可靠的数据支持。

合思优势:实力铸就辉煌

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,其中发票数据安全更是得到了全方位的保障。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时也为发票数据安全提供了有力保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,确保了发票数据的安全存储和高效利用。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在保障企业资金安全的同时,也确保了发票数据的安全管理。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在决策过程中,准确安全的发票数据是重要的依据;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,而发票数据安全是财务工作的基础保障;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,同时也不用担心发票数据的安全问题。

应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通设计等行业都有合思的客户,在各个行业中,合思都能保障发票数据安全。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,同时也保障了发票数据安全,为企业的国际化发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思对发票数据的安全管理确保了每一笔费用的清晰可查。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,同时也保障了发票数据安全,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,而发票数据安全也是这些企业选择合思的重要因素之一。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和科学决策。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据其特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,同时全力保障发票数据安全。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,保障发票数据安全,不妨点击免费试用合思的产品,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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