合思助力企业财务操作流程优化,开启数智化新篇章

合思助力企业财务操作流程优化,开启数智化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。在过去的粗放型经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。此外,企业往往仅从财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种能够有效解决这些痛点的解决方案,而合思正是这样的“良方”。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。

合思产品功能:构筑财务管理坚实堡垒

合思的财务中台就像是企业财务的“智慧大脑”,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其功能丰富多样,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面,包括了预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销模块则包含了费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等,让费用报销更加便捷、合规。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,使企业的采购流程更加规范、高效。合同管理模块提供了合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能,保障企业合同的安全与有效执行。应付管理方面,涵盖了应付发票处理、预付核销、数据报表生成、收入报表以及税务报表等,让企业的应付账款管理更加清晰、准确。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。

费控管理平台更是实现了多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。对私报销时,个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能一应俱全;对公报销则实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等,大大提高了报销的效率和准确性,进一步优化了财务操作流程。

合思产品核心亮点:引领财务变革新潮流

合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,报销流程更加顺畅、便捷。而以智能化为特点的全链路管理流程,则实现了费用管理的自动化和智能化,大大提高了管理效率。

基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现无缝集成,进一步优化了财务操作流程。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的创新与拓展。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,企业能够完成管理数字化的升级,进一步优化财务操作流程。

通过数据赋能,合思融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这有助于企业提升市场竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思还能够帮助企业适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等,实现税务会计和费用会计的数字化改造,有效规避财税风险。

合思产品典型使用场景:精准适配各行业需求

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,降低税务财务风险,优化医药企业的财务操作流程。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后的不同费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用,提高财务管理效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,优化连锁经营企业的财务操作流程。

合思产品成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了该制药公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题,优化了企业的财务操作流程。

中国某上市软件服务公司也借助合思的力量实现了财务管理的升级。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效优化了财务操作流程。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和优化产品提供了坚实的保障,有助于更好地满足企业对财务操作流程优化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更本地化的服务,让客户在使用合思产品时更加放心。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现业财一体化。它从费控管理入手,推进流程规范、数据统一和系统打通,这是区别于其他单一功能产品的重要优势。此外,合思不断提升智能化水平,在高级无需报销阶段,可实现全场景+智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务操作流程优化提供了更高级的解决方案。

合思展望与行动号召

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在财务操作流程优化方面取得了显著成效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,持续优化企业的财务操作流程。

在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思的产品和服务。合思愿意与企业携手共进,共同实现企业的发展目标。现在,点击免费试用合思的产品,开启财务操作流程优化的新征程!

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