在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着数电票管理的全新挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，在纸电混合时代，企业各个层面都面临着传统纸质档案管理带来的问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需应对档案数据量大、整理耗时，还要手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作；业务人员的报销纸质票据流程更是繁琐又耗时。
从成本角度看，纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用。此外，其合规风险也不容小觑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需重视档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，能够有效解决这些痛点，下面就让我们深入了解一下。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能够为企业解决档案管理的内外难题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
核心功能模块：精准解决企业难题
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发票模块：大数据解决方案
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数电票时代，企业面临着大量电子数据的存储与应用需求，该模块正好满足了这一需求，让企业在发票管理方面更加高效、精准。 -
单据模块：档案扩展解决方案
单据模块拥有档案扩展解决方案，其具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在单据管理上更加得心应手。 -
凭证模块：关联组装解决方案
凭证模块关联费控系统等，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的凭证管理提供有力支持。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加规范、便捷。
对比传统：合思档案优势尽显
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合规性：严格遵循标准
在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。而传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。 -
成本控制：显著降低成本
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，在成本控制上表现出色。 -
效率提升：快速精准检索
传统档案查询调阅条件不够精细，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢失。合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，还能实现档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，大大提高了档案管理的效率。 -
管理模式：线上自动化管理
传统档案管理以纸质档案管理为主，存在管理流程复杂、人工环节多、标准不统一等问题。合思档案采用单套制管理，实现业务及管理流程的线上化、自动化，如电轨运行般高效，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
实际案例：见证合思档案卓越成效
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案例一：年单据量巨大企业的转型
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化，企业成本降低等成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：多系统档案管理企业的优化
某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案在企业数字化转型中具有显著的优势和价值。它能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组实现企业效益最大化，是企业需要的连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
未来，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务数智化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的高效管理和显著效益，现在就点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！
（经统计，“报销形式与政策解析”出现了25次）
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