在当今企业运营中，传统会计档案管理如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的纸张，其储存占地也相当可观，让企业在场地资源上捉襟见肘。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，无法进行深入的分析利用，企业决策因此失去了有力的数据支撑。
财务人员在整理档案时，面对海量的数据，犹如置身于茫茫数据海洋，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。而业务人员的报销流程更是繁琐至极，犹如在迷宫中徘徊，耗费大量的时间和精力。
更为严峻的是，2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重问题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，来帮助他们顺利迈入“数字化凭证时代”。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。
合思档案：财务数智化全能助手
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，如同一个强大的财务管家，助力企业实现业财融合。
在解决企业档案管理问题方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约纸张成本70%，让企业告别纸张的大量消耗；节约整理成本75%，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升检索效率90%，让企业在需要档案数据时能够快速准确地获取；确保管理合规性100%，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思档案不仅在实际应用中成效显著，还拥有强大的技术实力背书。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其可靠性和专业性得到了充分验证。
核心功能：全面且先进的档案管理秘籍
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这就像是一套全面的武功秘籍，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在多源采集功能方面，合思档案展现出了强大的灵活性和高效性。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，让企业能够根据自身需求选择最合适的方法，轻松获取所需的档案数据。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加智能化、规范化。
档案管理功能方面，合思档案同样表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自身业务特点进行个性化的档案管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。
优势凸显：对比传统管理的革新力量
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而合思档案可节约纸张成本，实现档案不打印，大大降低了显性成本，让企业的资源得到更有效的利用。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，就像在一堆杂乱的物品中寻找一件东西，困难重重。合思档案则可实现自动归档，最大程度减少人工介入，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，提升了数据利用效率，让企业能够从档案数据中挖掘出更多的价值。
传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，让企业的档案安全面临巨大威胁。合思档案能满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，确保档案数据完整、真实、合规，为企业的档案安全保驾护航。
在数电票管理方面，传统档案管理方式更是显得力不从心。数电票须经过验签、解析等特殊处理，传统方式难以应对。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在数电票管理方面轻松自如。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案的卓越价值。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，就像给企业装上了一台高效的发动机，让企业的发展更加顺畅。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，为企业节约了大量的资金。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等多方面问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的档案管理更加有序。
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用，推动了企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
北京合思信息技术有限公司坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，合思档案有望成为企业电子会计档案管理的首选平台，引领行业发展潮流。
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