合思档案：引领电子发票管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的电子发票管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在电子发票管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，大大耗费了时间。

同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化的过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。

合思档案：多场景档案管理专家

面对企业电子发票管理的重重困境，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。它致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业电子发票管理等财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松，同时提高了档案利用效率。

合思档案功能概览：全面护航档案管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式。它拥有规则引擎、业务映射、EAI 插件、API 接口等，能实现多源采集。既支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案归档的准确性和及时性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案有序存放。档案服务有身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

合思档案在电子发票管理等方面具有众多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，采用海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案产品价值：推动企业变革

合思档案在电子发票管理等方面为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：满足多元需求

在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业电子发票管理等财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
企业在处理数电票业务时，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过合思档案解决了电子发票管理等财务档案管理的难题。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间、易损坏等，整理环节财务账表归档装订复杂等，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独具差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
通过自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。它还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，体现了其技术实力和可靠性。

合思档案：重塑企业财务档案管理未来

合思档案为企业解决了内外交困的电子发票管理等档案管理问题，实现了显著的降本增效。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业在数字化时代更好地管理财务档案。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化，让数据发挥更大价值，实现资源重组和企业效益最大化。
合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业应对数电票时代的挑战，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。其多项功能和核心亮点，如便捷调阅、“四性检测 + 业务检测”、大数据解决方案、实物备查等，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，提升了企业档案管理水平。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，持续迭代技术和功能，以更好地适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质的财务档案管理服务。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断创新产品和服务，与企业共同成长，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案将加强与各类业财系统的连接和整合，拓展更多的应用场景和功能，为企业提供更全面、更深入的业财税档一体化解决方案，推动企业财务管理的智能化和现代化。它还将积极响应国家政策，不断提升电子会计档案管理的合规性和安全性，为企业提供可靠的档案管理保障，在企业数字化建设中发挥更大的作用。

如果您的企业也面临着电子发票管理等财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思档案团队，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多产品信息和服务内容，还能点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。不要错过合思档案为企业带来的数字化转型机遇，让合思档案助力您的企业在数电票时代和数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效、更智能的财务管理。众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的成效，您还在等什么？赶快加入合思档案的大家庭，一起拥抱数字化未来。