合思财务管理数字化方案：开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的显著标志。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证共存的现状，使得大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。解决这些问题已刻不容缓，企业亟需一套行之有效的财务管理数字化方案。

全流程解决方案：开启财务新生态

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的财务痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。

功能概览：解锁财务便捷密码

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。

核心亮点：彰显卓越财务管理实力

合思产品具有诸多核心亮点，展现了其在财务管理数字化领域的卓越实力。
无需报销是合思产品的一大特色，它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
全生命周期的电子化会计档案管理也是合思的一大优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
同屏比价功能让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，降低了成本。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

价值体现：助力企业腾飞发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还能帮助企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费。
对于管理层而言，合思产品助力其科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规方面，合思产品也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

典型使用场景：满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理的效率。
企业日常办公消费场景中，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了报销流程。
在企业财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算，提高了财务核算的准确性和效率。
企业档案管理场景中，合思产品将各类会计档案进行电子化管理，实现了智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。引入合思产品后，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通导致管理者决策困难，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思产品帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思产品助力其实现了增效、降本、合规、先进等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思产品加速了该企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，并通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。双轮驱动的模式创新结合无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。此外，合思拥有专业的技术支持和服务团队，能够提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

合思的财务管理数字化方案对企业财务数字化转型具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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