在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业谋求发展、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思的财务数字化解决方案，无疑成为了众多企业在数字化浪潮中破局的关键之钥。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的实力与潜力。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的财务效率和管理水平，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破解财务难题
- 项目管理：信息完整高效管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施使得赛傲生物的项目管理更加规范、高效，票据输入便捷化也在项目管理的各个环节得到了充分体现。
- 多端报销：随时随地便捷操作
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也让财务人员的工作更加轻松，同时也体现了票据输入便捷化的优势，员工可以在移动端或PC端快速准确地输入票据信息。
显著成效：数据见证转型成果
-
报销核算：效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据输入便捷化在其中起到了关键作用，员工能够快速输入票据信息，系统自动进行核算和审批，大大提高了报销和核算的效率。 -
费用管理：颗粒度精细优化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地掌控各项费用的支出，也使得票据输入更加规范和准确，进一步体现了票据输入便捷化的重要性。 -
采购流程：重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，也让票据输入更加便捷和准确，提高了整个采购流程的效率。 -
报表决策：动态支持业务
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些动态报表，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。而票据输入便捷化则为报表的实时更新和准确生成提供了有力保障。
合思展望：引领更多企业转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功转型，无疑为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在点击免费试用，体验票据输入便捷化带来的财务变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6294.html
