在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，足见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰且坚定的战略目标。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。对于企业而言，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好充分准备，以紧跟国家政策的推进步伐，实现高效的企业费用控管。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，有效实现企业费用控管。
合思是备受认可的专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的高度信任，更为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，实现了企业费用控管的目标。
合思财务收支管理平台：企业费用控管的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大且全面，在电子凭证管理、报销流程优化、财务核算等方面发挥着至关重要的作用，为企业费用控管提供了有力支持。
该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了繁琐的纸质流程。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，平台还可进行审核对账，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，保障了企业费用控管的准确性和透明度。
合思平台还实现了统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台会自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持定期或按需批量操作，进一步优化了报销流程。
在资金结算和记账方面，平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。并且，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率和准确性，为企业费用控管提供了坚实的保障。
合思平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思平台在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势，为企业费用控管带来了全新的变革。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统模式下的诸多弊端，提高了电子凭证管理的效率和准确性，实现了更高效的企业费用控管。
在报销流程方面，传统报销流程效率低下且合规风险难以控制。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了“无需报销”的创新模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础工作，人工成本得到有效节约，企业费用控管更加高效。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、耗费大量人力物力等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，提高了工作效率，降低了成本，为企业费用控管提供了有力支持。
此外，传统财务模式下，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高，数据存储安全难保障，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了传统财务模式的痛点，提升了企业费用控管的水平。
合思平台：多行业应用案例见证价值
合思平台在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果和价值，为企业费用控管提供了成功的实践经验。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了企业费用控管。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业费用控管提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，有效提升了企业费用控管的能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业费用控管提供了高效的解决方案。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字时代的竞争中占据优势，有效实现企业费用控管。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业费用控管提供更优质的解决方案。
企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，利用其先进的技术和解决方案，加速实现财务数字化，提升企业的管理效率和竞争力，实现更好的企业费用控管。合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和良好的市场口碑，未来将与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。
如果您也想体验合思平台在企业费用控管方面的强大功能，提升企业的财务数字化水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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