在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期面临着诸多痛点与挑战。比如,部分企业存在大量自研系统难整合的问题,像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。在费用管控方面,一些企业也面临难题,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。报销流程繁琐也是普遍问题,江西中机长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。预算管控落地困难同样困扰着企业,汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案,有效帮助企业提高财务透明度。
合思风采:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,有效提高财务透明度。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,同时也显著提高了财务透明度。
使命愿景:推动财务数字化升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在提高财务透明度的基础上,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业打造高效、便捷、合规的财务管理体系,推动企业财务管理水平的提升,进一步保障财务透明度的提高。
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,以创新的技术和优质的服务,满足企业不断变化的财务管理需求。同时,构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通,为企业提供更精准的财务决策支持,促进企业的可持续发展,持续提升财务透明度。
核心功能:全方位数智财务管理
- 合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,从而提高财务透明度。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加清晰透明。 - 合思商城:聚合资源降成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在雄帝科技,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,使得费用支出更加透明可控,提高了财务透明度。 - 合思BI:智能报表助决策
合思BI可自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,大大提高了财务透明度。 - 银企直联:业务付款高效透明
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加透明,提高了财务透明度。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也让财务流程更加透明,提高了财务透明度。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,提高了财务数据的流通性和透明度。 - 发票智能处理:高效识别防风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核成核心难点的问题,确保了发票信息的准确性和透明度,提高了财务透明度。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,让预算执行情况更加透明,提高了财务透明度。
优势凸显:超越同行脱颖而出
- 广泛连接生态:数据互通无阻碍
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务数据在各系统间自由流动,提高了财务透明度。 - 敏捷的模式创新:高效响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式,能够快速响应企业的需求变化。可孚医疗借助合思开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,让财务流程更加灵活透明,提高了财务透明度。 - 专业的服务团队:全程护航系统上线
合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持,帮助企业顺利上线和使用系统。汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的专业能力和负责态度给予高度评价,确保了系统的稳定运行和财务数据的安全透明,提高了财务透明度。 - 丰富的行业经验:定制方案精准适配
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案。针对医药企业泽璟制药的特点,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,提高了财务透明度。
目标场景:广泛适用价值彰显
合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同类型的企业都选择了合思产品,在提高财务透明度方面取得了显著成效。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同企业在这些场景下应用合思产品,都实现了财务流程的优化和财务透明度的提高。
成功见证:数据说话实力认证
众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也持续提高了财务透明度。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队在项目实施过程中的表现给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,在合作中不断提高财务透明度。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同维护财务透明度的提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用,有效提高了财务透明度。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,显著提高了财务透明度。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。现在,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思,让有限更有效,共同开创企业财务管理的新篇章。点击免费试用,开启财务透明度提高之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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