在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务虽呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。同时，企业在费用分析层面普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了针对性的解决方案。这一解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，满足企业降本增效和可持续发展的需求。
合思一站式解决方案 开启财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业从多个环节实现成本控制和效率提升。其平台支持线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等数字化功能，既符合低碳发展趋势，又能帮助企业消除不必要的作业，提高支付环节效率，降低操作成本。合思BI作为一款费用分析与优化工具，可对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能显优势 降本增效有保障
-
精准预算管控 提前规划费用
预算管控功能在企业费用管理中发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能帮助企业提前规划和控制费用支出，避免费用超支，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。合思的费用分析与优化工具能够结合预算管控数据，为企业提供更精准的费用分析报告，助力企业合理安排预算。 -
自动控制标准 严格管控消费
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，减少超标情况发生，有效降低企业的差旅成本。通过费用分析与优化工具，企业可以对消费标准执行情况进行实时监测和分析，及时调整不合理的消费标准。 -
数字化作业模式 提升支付效率
数字化作业功能为企业带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节效率。费用分析与优化工具可以对数字化作业流程中的数据进行分析，找出效率提升的关键点，进一步优化作业流程。 -
深度数据分析 挖掘增效因素
合思BI的数据分析功能为企业提供了强大的支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，探索新的途径。费用分析与优化工具能够整合各方面数据，为企业提供全面、深入的数据分析报告，帮助企业制定科学的决策。
多元场景应用 成功案例见证实力
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用分析与优化工具在这个过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的分析，优化了报销流程，降低了成本。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。费用分析与优化工具帮助企业分析各项费用支出情况，找出成本控制的关键点，提高了企业的管理效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅的高效实践
某企业员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用分析与优化工具对差旅成本进行实时分析和监控，为企业制定合理的差旅政策提供了数据支持。 -
流程自动化带来的显著提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用分析与优化工具对流程自动化前后的数据进行对比分析，评估流程优化的效果，为企业进一步优化流程提供参考。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思的解决方案能够满足这些需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有众多成功案例证明其解决方案的有效性。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注并尝试，400 – 999 – 8293 可咨询相关信息，网址为 www.hosecloud.com。企业可借助合思的解决方案，在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。点击免费试用合思的费用分析与优化工具，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6299.html
