移动审批工具助力企业财务数字化转型

移动审批工具助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,众多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理与协作效率。然而,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让这些目标的实现困难重重。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业破局的关键。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的移动审批工具在这个过程中,为企业的财务流程审批提供了极大的便利,让审批随时随地都能高效完成。

合思的使命与愿景:助力企业腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思致力于助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。合思的移动审批工具作为其重要的一环,能够帮助企业在审批环节节省大量时间和精力,提高审批效率,从而更好地实现企业的使命与愿景。

合思产品模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:精细管理的利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富功能。通过合思费控,企业能够提升报销效率,大幅缩减报销周期,减轻会计的工作量,实现精细化管理。其移动审批工具让审批人员可以在移动设备上随时审批报销申请,及时处理业务,提高工作效率。

  • 合思商城:成本控制的好帮手
    合思商城聚合了众多供应商,支持实时同屏比价,能够有效降低因公消费成本。员工可以通过商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。移动审批工具可以让企业管理者及时审批员工的商城消费申请,保证消费的合理性和合规性。

  • 合思BI:决策支持的智慧之眼
    合思BI能够自动生成分析报表,直观展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据。企业管理者可以通过移动审批工具查看相关报表和数据,及时做出决策,调整企业的经营策略。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。移动审批工具可以让审批流程更加顺畅,确保付款申请能够及时得到处理。

合思功能亮点与创新:引领行业潮流

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动审批工具可以让整个无需报销流程更加便捷,审批人员可以随时随地进行审批操作。

  • 强大的系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动审批工具可以让企业在多系统集成的环境下,更加高效地进行审批工作。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。移动审批工具可以让审批人员在审批过程中及时查看发票的校验结果,确保发票的合规性。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。移动审批工具可以让相关审批流程更加自动化,减少人工干预,提高工作的准确性和效率。

合思产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:提升整体运营效率
    合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它能够承接企业已有数字化成果,提升企业整体运营效率。移动审批工具在这个广泛连接的生态中,能够实现多系统之间的审批信息同步,让企业的审批流程更加顺畅。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合业务需求和财务管控,采用双轮驱动的模式创新,提供灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是初创企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。移动审批工具可以根据不同企业的需求进行定制化设置,更好地满足企业的审批流程要求。

  • 以客户为中心的服务:专业可靠的保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域,为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助。移动审批工具的使用过程中,企业如果遇到问题,也能及时得到技术支持和服务。

  • 合规性保障:安全可靠的财务管理
    合思严格遵循财务法规和企业内部制度,确保财务数据的真实性、准确性和合规性,为企业提供安全可靠的财务管理解决方案。移动审批工具在设计和开发过程中,也充分考虑了合规性要求,保证企业的审批流程符合相关法规和制度。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售、医疗等多个行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。在这些应用场景中,移动审批工具都能发挥重要作用,为企业的财务审批提供便利。

成功案例与客户评价:实力见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。移动审批工具在其中让审批流程更加高效,员工和审批人员都能感受到明显的变化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动审批工具帮助企业在预算管控和付款审批等环节更加及时和准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。移动审批工具让企业的报销审批和报表审批更加便捷,提高了整体工作效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。移动审批工具在报销和付款审批流程中发挥了重要作用,让企业的费控工作更加高效。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和效率。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思的移动审批工具将为您的企业审批流程带来全新的体验。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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