合思:引领费用控制最佳实践,开启财务数字化新征程

合思:引领费用控制最佳实践,开启财务数字化新征程
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化管理领域,诸多痛点成为企业发展的绊脚石。财务收支管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;信息孤岛问题严重,数据无法有效流通,导致管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合更是成为遥不可及的梦想。传统的财务报销模式,人工操作频繁,合规风险如影随形,数据实时性严重不足,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的大山,影响着企业的常态化运营和决策的科学性。然而,随着数字化浪潮的汹涌来袭,企业对财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长,迫切需要更加智能、便捷、高效的解决方案来提升财务管理水平。费用控制最佳实践成为了企业在这片困境中寻求突破的关键。

合思:科技先锋,财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其持续的研发创新和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级迭代。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,为客户提供及时、高效的服务。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的创业史诗。2014年公司成立,如同在财务数字化的浩瀚海洋中扬起了风帆;2015年费控APP易快报上线,开启了费用控制的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、可定制的解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其全新的战略布局和发展愿景;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,这正是费用控制最佳实践的生动体现。

使命愿景:照亮未来财务之路

合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对客户的责任和担当,致力于为企业解决实际问题,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为全球企业提供领先的财务数字化解决方案,推动财务行业的变革和发展。以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,合思向世界宣告了其对未来财务的展望和对客户的承诺,致力于为客户创造更大的价值。

在发展过程中,合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求。这一理念贯穿于合思的产品研发、服务提供等各个环节,成为合思不断前进的动力源泉。在追求使命和愿景的道路上,合思始终坚持费用控制最佳实践,为企业的财务数字化转型保驾护航。

模块功能:打造全面实用的财务数字化体系

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业提供了全面、实用的财务数字化解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制方面可以更加精准、高效,避免了传统模式下的繁琐流程和人为错误,是费用控制最佳实践的重要体现。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率和准确性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流动情况,做出更加科学的决策,为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动,释放财务新活力

合思的功能亮点突出,具有独特的创新优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了合规风险,是费用控制最佳实践的典范。

合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取全方位的信息,进行更加精准的决策。合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。这些创新功能不仅为企业带来了实际的经济效益,还提升了员工的满意度和参与度,是费用控制最佳实践的生动体现。

产品优势:对比传统,凸显卓越价值

与传统解决方案相比,合思的产品优势显著。在费用控制方面,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。通过无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本节约,让企业在财务管理方面更加轻松、高效。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了高效的财务管理解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的行业适用性和客户认可度。这些数据充分证明了合思在费用控制最佳实践方面的卓越表现。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在不同行业中都有广泛应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输业等,为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。适用于各种规模的企业,无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能通过合思提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营,是费用控制最佳实践的理想选择。

成功案例:见证卓越,增强可信度

众多成功案例见证了合思的卓越实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的上市公司中的认可度和应用价值,帮助企业提升财务管理水平,实现业财融合。这些成功案例充分证明了合思在费用控制最佳实践方面的可靠性和有效性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和广泛的行业应用,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升自身的竞争力和可持续发展能力。选择合思,就是选择未来财务的正确方向,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,开启费用控制最佳实践之旅。

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