发票审核优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面，难题接踵而至。费用支出犹如企业运营的毛细血管，存在于每个企业之中，与每一位员工息息相关。然而，传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

同时，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下进行理念转变与流程再造。此外，电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围全面推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。企业若想跟上时代步伐，就必须提前布局财务数字化。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统管理费用支出，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络，为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：降本增效合规运营

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，即助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以数字化手段实现业财一体化，帮助企业重构财务体系，提升总效用，构建企业竞争力矩阵。推动企业财务向智能化和数字化迈进，以适应工业发展及管理升级趋势。同时，助力企业应对国家财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

模块功能：全方位财务支持

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务数字化转型提供全方位支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票审核优化、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。费控管理平台则提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统还可实现自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账等功能。

功能亮点：创新引领未来

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。“无需报销”模式是其一大特色。这种模式的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险。目前，费控报销领域已迈入“无需报销”时代，合思具备相关能力。

在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。这一系列的创新，都有助于实现发票审核优化。

产品优势：连接数据赋能

合思产品具有显著的优势。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这些优势都有助于发票审核优化。

目标用户：多行业精准覆盖

合思的产品适用于多个行业，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求，助力医药企业实现发票审核优化。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业在财务数字化过程中实现发票审核优化。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，推动连锁经营行业的发票审核优化。
工业化中后期企业需要精细化管理，后疫情时代企业财务数字化转型势在必行，合思的产品可以满足这些企业在财务数字化和费控管理方面的需求，进而实现发票审核优化。

成功案例：实力见证价值

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了发票审核优化。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，在这个过程中也实现了发票审核优化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也实现了发票审核优化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，实现降本、提效与创收。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。

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