合思数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

合思数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重较少,而未得到足够的重视。然而,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。并且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的行业背景下,合思的数字发票解决方案应运而生,为企业解决传统财务管理方式的痛点带来了新的希望。

合思财务数智化服务:开启全新解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品功能大观:打造全方位数智服务

合思提供的数字发票解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台支持企业向更高级别的费控管理能力升级,能够实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能。

合思的中台具有强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思的平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

合思的数字发票解决方案具有诸多核心亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能够满足企业不同的消费场景需求。其财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品企业价值:助力企业全面提升

合思的数字发票解决方案能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该方案打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升了企业财务管理的效率和准确性。通过实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

此外,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思产品典型场景:多行业精准适配

在不同的行业中,合思的数字发票解决方案都有着出色的表现。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的解决方案可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

合思的数字发票解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

合思市场定位优势:凸显独特竞争实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有较强的技术研发实力,能够不断优化和升级产品。其具有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地服务不同地区的客户。

与单一软件厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式,其平台能够提供综合的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的数字发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融服务能力。

费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,选择合思的数字发票解决方案,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验,提升企业的竞争力和市场地位。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的数字发票解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。

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