在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在财务端数字化领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务端数字化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，是企业财务端数字化的得力助手。
– 差旅安排便捷高效
该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排带来极大的便利。
– 消费报销无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
– 资金管理精准透明
系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 审批支付快速灵活
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
合思 vs 传统模式：电子凭证处理的显著优势
在电子凭证处理和报销方面，合思与传统模式相比具有明显的优势。
传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
以数电票为例，借助合思平台，接收端试点单位在发票接收后可以进行文件验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池，后续进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作，整个流程更加高效、准确。
调研表明，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，解决了传统会计档案管理中数据分散、物理空间占用多、录入操作易出错、查阅困难等问题。
合思应用案例：多行业的成功实践
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 建设企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业全面优化
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
– 教育服务企业档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思引领财务端数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务端数字化领域做出了重要贡献。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，更多企业将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
如果您也想体验财务端数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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