在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业的发展压力与日俱增。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时期。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对压力、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。而“报销申请便捷”则是实现这一目标的重要环节。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然集团实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。在这种情况下，“报销申请便捷”显得尤为迫切。
此外，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了“报销申请便捷”，让企业财务管理焕然一新。
- 无需报销模式：释放员工精力聚焦业务
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这种便捷的“报销申请便捷”模式，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
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门店发票管理：高效收票核票节省人力
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错率，让“报销申请便捷”在发票管理环节得到充分体现。 -
自动化精细核算：精准计算补贴金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，确保了补贴计算的准确性和公正性，也进一步提升了“报销申请便捷”的程度。 -
付款与记账自动化：降本增效精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在这个过程中，“报销申请便捷”与企业的成本控制和精细化管理紧密结合。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在运营效率方面，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的运营模式，得益于“报销申请便捷”带来的财务管理效率提升。
成本控制方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了“报销申请便捷”对于企业发展的重要性。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。“报销申请便捷”是企业财务管理中的重要一环，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。如果你也想体验这样便捷高效的财务管理模式，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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