在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。目前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，会计数据安全存储面临极大风险隐患。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全维方案破解转型难题
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业电子凭证数字化转型提供了全面且系统的解决方案，有力保障了会计数据安全存储。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据安全存储奠定坚实基础。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让会计数据在安全的环境中高效流转。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，确保会计数据安全存储。
核心功能优势保障数据安全
合思解决方案的核心功能丰富多样，优势显著，全方位保障会计数据安全存储。
在差旅管理方面，合思提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证带来的管理风险，保障了会计数据安全存储。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和安全性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计数据安全存储提供了可靠的监督机制。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也进一步保障了会计数据的安全。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保会计数据安全存储且可追溯。
此外，合思提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，从多个维度保障了会计数据安全存储。
多元案例见证实际成效
合思解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，充分证明了其在保障会计数据安全存储方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计数据安全存储。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了会计数据安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，保障了会计数据安全存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为会计数据安全存储提供了有力保障。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
面对电子凭证数字化转型的机遇，企业应抓住这一契机，选择合思解决方案，实现财务管理的数字化升级，保障会计数据安全存储。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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