在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和痛点。业务流、发票流和资金流难以完美合一，使得企业在资金调配和风险把控上捉襟见肘；费用控制和报销流程繁琐至极，员工和财务人员都被大量的手工操作和反复核对所困扰；会计档案管理效率低下，不仅占用大量物理空间，而且查找和利用档案也极为不便。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销方式，宛如一部陈旧的机器，运转缓慢且问题频出。员工需要手工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准，自行采购并垫资，还要自行判断消费方案的合规性。报销时，人工提交报销单，控制费用合规，事后才能确认预算占用情况。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，整个过程耗时耗力。会计人员需要人工生成记账凭证，装订凭证并归档，事后采集数据和出报表，不仅容易出现错误和漏洞，而且难以满足企业对财务收支管理精细化、智能化和自动化的要求。
随着企业业务的不断发展和数字化转型的加速，传统的财务管理模式已经明显力不从心。特别是在数电票时代，企业迫切需要更加高效、安全、透明的财务解决方案来应对发票管理、资金结算、财务分析等方面的挑战。而合思的合同及费用管理软件，正是在这样的背景下应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章
合思的合同及费用管理软件，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一软件如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思合同及费用管理软件的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，像一位严格的把关人，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是展现出强大的实力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。
合思产品核心优势：引领财务数字化管理新潮流
合思的合同及费用管理软件以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁，企业可以实现发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单，一站式企业采购服务，一键生成财务凭证，单点登录、一体化管理，全面集成、数据互联，还能提供前沿资讯、培训和工具等功能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅管理中既能保证质量，又能节省成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
合思多行业应用：见证合同及费用管理软件的卓越成效
合思的合同及费用管理软件在不同行业都有着广泛的应用和成功案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的软件能够很好地适应大型企业的复杂业务需求，帮助企业提升运营效率。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势，能够为企业节省大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这说明合思档案能够极大地提高企业会计档案管理的效率，降低成本，保障数据安全。
此外，汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，都选择了合思的合同及费用管理软件，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨尝试一下合思的合同及费用管理软件。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费体验合思产品。选择合思，您的企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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