会计审计电子化：合思档案引领企业数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需“恶补”。数电票迅速扩张，收票和开票在政策与覆盖范围上均有新变化，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，且数据难以进行有效分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。此外，企业在推进数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。由此可见，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。

合思档案，作为一款领先的解决方案，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性，对于企业数智化转型具有至关重要的意义。

合思档案：企业档案管理的全能利器

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案能为企业解决档案管理的诸多难题，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。此外，它还具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

平台涵盖了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，同时提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。会计审计电子化在合思档案的助力下，能够更加高效地实现。

核心功能：创新驱动会计审计电子化

• 多源采集：灵活集成，全面覆盖
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。会计审计电子化过程中，数据的全面采集是基础，合思档案的多源采集功能为其提供了有力保障。

• 智能制档：高效匹配，精准管理
  智能制档时，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可实现可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。会计审计电子化在智能制档的助力下，能够实现更高的效率和精准度。

• 专用版式：灵活定制，降低成本
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。会计审计电子化需要更加灵活的文件管理方式，合思档案的专用版式功能满足了这一需求。

• 双模检测：严格把关，保障安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。会计审计电子化过程中，数据的安全和合规至关重要，合思档案的双模检测功能为其保驾护航。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案则有效解决了这些问题，推动了会计审计电子化的发展。

传统档案管理方式在数据存储和应用上难以满足数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长需求。而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。在会计审计电子化的进程中，合思档案展现出了强大的优势。

传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、标准和管理，搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透，一站式查阅业务全貌，全生命周期管理会计资料，有效减低财务管控风险，为会计审计电子化提供了更好的解决方案。

传统档案管理在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理装订复杂易出错、查阅繁琐且无系统留痕等。合思档案的数据集成方案能实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，推动会计审计电子化更加顺畅。

应用案例：真实见证会计审计电子化成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示关联匹配效率高，关联次数多，充分体现了会计审计电子化的优势。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面有显著改善，为会计审计电子化提供了成功范例。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，大幅节省了成本，有力地推动了会计审计电子化。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、查阅不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，彰显了会计审计电子化的价值。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过不断创新和完善功能，持续满足企业日益增长的档案管理需求，未来有望为更多企业提供更优质、高效的服务，推动企业档案管理向更高水平发展，在企业数智化转型中发挥重要作用。

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