在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统的手工报销或电子化报销阶段,企业面临着合规管理难题。人工判断消费方案合规性时,犹如在迷雾中摸索,极易出错。费用支出难以做到透明、可追踪,仿佛置身于黑暗的迷宫,员工报销和财务入账归档耗时耗力,像背着沉重的包袱艰难前行。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,仿佛在茫茫大海中失去了导航。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,就像在丛林中迷失方向,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,业务流程割裂,影响企业的整体运营效率和决策科学性,宛如一座支离破碎的大厦。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,是企业内控费用管理的得力助手。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业内控费用管理方面有着卓越表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,满足企业内控费用管理的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为企业内控费用管理提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在企业内控费用管理方面的实力。
合思使命:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这就像是一场财务领域的科技革命,为企业内控费用管理带来了新的思路和方法。
通过提供全方位的财务数字化服务,合思解决企业双手释放创造力的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,为企业内控费用管理注入强大动力。
合思功能模块:构建内控费用管理生态
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全链路费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像是一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用控制管理更加高效,是企业内控费用管理的关键一环。 -
智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业内控费用管理中,差旅费用的控制是重要部分,合思商城就像一位精准的导航员,帮助企业节约差旅成本。 -
档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位细心的档案管理员,让企业的会计档案管理更加有序,为企业内控费用管理提供坚实的数据支撑。 -
收支管理全能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像是一个智能的财务管家,让企业的收支管理更加清晰、高效,是企业内控费用管理的重要保障。
合思亮点创新:内控费用管理的新突破
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无需报销的革新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在企业内控费用管理中,这一解决方案大大提高了工作效率,降低了错误率。 -
广泛连接的力量
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是一张庞大的网络,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,为企业内控费用管理提供全面、准确的数据支持。 -
费控分级的智慧
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。在企业内控费用管理中,这一标准就像一个精准的仪表盘,让企业清晰了解费用控制的情况。 -
智能分析的助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在企业内控费用管理中,合思BI就像一位专业的分析师,为企业提供深入、准确的财务分析。
合思优势:内控费用管理的保障
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效率提升的奇迹
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,为企业内控费用管理带来了显著的效果。 -
档案管理的优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业内控费用管理中,档案管理的优化为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理的高效
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加高效,为企业内控费用管理提供了有力支持。 -
差旅费用的节约
合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在企业内控费用管理中,差旅费用的节约是实实在在的效益提升。
目标用户与场景:内控费用管理的广泛应用
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用户的福音
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。合思产品为不同用户在企业内控费用管理中提供了便利。 -
场景的覆盖
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。合思产品在各种场景下都能发挥重要作用,为企业内控费用管理提供全面的覆盖。 -
行业的适配
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。在不同行业的企业内控费用管理中,合思都能找到合适的解决方案。
成功案例:内控费用管理的有力证明
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动力源的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思在企业内控费用管理中的强大能力。 -
徐福记的节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在差旅费用控制方面的显著效果,为企业内控费用管理做出了重要贡献。 -
中交水运的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这表明合思在档案管理方面的优势,为企业内控费用管理提供了有效的支持。 -
多行业的认可
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这进一步证明了合思在企业内控费用管理中的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
选择合思,让企业的财务管理更轻松、更开放、更敏捷、更科学,让有限更有效。如果您想体验合思在企业内控费用管理方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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