在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，电子凭证无纸化的优势愈发凸显，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。作为财务数智化解决方案提供商，合思的重要性和价值也随之凸显。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在解决方案评估中，合思的实力和影响力得到了充分的体现。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越财务管理
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证数字化处理和财务管理方面展现出了卓越的能力。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。在解决方案评估中，这一功能大大提高了员工的差旅申请效率，减少了繁琐的手续。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。通过这一功能，企业可以更好地管理发票信息，降低财务风险。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。在解决方案评估中，这一功能对于企业的财务管理至关重要。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。这一功能让财务管理更加自动化、智能化。
合思VS传统财务管理：优势尽显的数字化变革
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，真正实现了数字化变革。在解决方案评估中，合思的数字化管理模式能够为企业节省大量的时间和成本。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍存在。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。在解决方案评估中，这一优势让企业的报销流程更加便捷高效。
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错等问题，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低成本，提高管理效率。在解决方案评估中，合思的电子会计档案管理方案具有明显的优势。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务管理方式在这方面存在较大风险。在解决方案评估中，合思的合规性优势为企业的财务管理提供了有力保障。
合思应用案例：真实效果见证价值
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在解决方案评估中，合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务深陷低价值复核工作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在解决方案评估中，合思的解决方案为该企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在解决方案评估中，合思的解决方案为该企业带来了多方面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在解决方案评估中，合思的解决方案为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
合思：财务数智化领域的未来之星
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成果。在解决方案评估中，合思的优势得到了充分的验证。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业适应数字化时代的发展需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有利于贯彻新发展理念，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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