在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力巨大。2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力仍未有效缓解。许多企业试图通过硬控差旅费用来降低成本，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的出差费用审批和差旅管控带来了新的希望。
合思全场景差旅管控方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了企业与员工在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。此外，合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效提升了出差费用审批的效率和准确性。
核心功能亮点揭秘
- AI智能驱动差旅优化
合思具备AI智能审批和AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。这不仅让出差费用审批更加科学合理，还能为企业节省大量的时间和成本。 - 灵活差标管控策略
智能差标管控是合思的一大特色。它采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使得出差费用审批更加符合实际情况。 - BI差旅风控系统护航
BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效加强了出差费用审批的合规性和安全性。 - 全流程数智化管理优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得出差费用审批更加高效、透明，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
使用合思方案的显著收益
- 差旅成本大幅节省
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。截至2024年7月，使用“合力省”的企业已累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在控制出差费用审批成本方面的强大能力。 - 运营效率显著提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也让出差费用审批流程更加顺畅。 - 差旅体验全面优化
灵活的差标管控策略保证了员工在不同季节的出差体验，易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工对出差费用审批流程的满意度。 - 合规管理有效加强
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现合规性与透明度要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步保障了出差费用审批的合规性。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，有效解决了下沉市场出差费用审批的难题。 - 海外市场拓展场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，可满足企业海外差旅的需求，让海外出差费用审批更加便捷高效。 - 线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费出差费用审批的问题。 - 数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为数电票时代的出差费用审批提供了有力支持。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了出差费用审批流程。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在出差费用审批和成本控制方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也优化了出差费用审批的激励机制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让出差费用审批更加轻松。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临出差费用审批难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的差旅管理新变革！
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