合思助力企业出差费用核销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望借助数字化手段提升财务管理效率，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思顺应企业财务数字化转型的趋势，为众多企业提供了全面的财务数智化服务，在这一领域占据着重要地位。

市场形势洞察：出差费用核销新挑战与新机遇

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是在出差费用核销方面，企业面临着诸多挑战和机遇。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也直接影响到出差费用核销的准确性和合规性。新冠疫情爆发后，一些企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化，出差费用核销作为费用管控的重要环节，也需要进行相应的改进。

此外，企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。对于出差费用核销而言，不同系统的数据无法有效整合，导致核销流程繁琐，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长的企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，出差费用核销也迫切需要财务数字化管理系统的加持。

痛点剖析：出差费用核销难题待解

企业在出差费用核销的财务管理中存在着诸多具体痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在进行出差费用核销时，申请单需要在各系统间切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个出差费用核销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对出差费用核销业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，出差费用核销更是难题。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了出差费用核销的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复的公司，出差费用核销也面临挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，影响了出差费用核销的准确性和效率。

整体策略揭秘：连接为核打通出差费用核销脉络

合思为解决企业出差费用核销等财务管理痛点，采取了以连接为核心的整体策略，实现多系统集成和数据互通。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性，通过系统集成，将企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一举措减少了员工在出差费用核销时的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

合思致力于打破数据孤岛，实现数据互通。在出差费用核销方面，让企业能够实时掌握财务数据，进行精细化管理，提高决策的准确性和及时性。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身打造适合企业的财务数字化方案，帮助企业在出差费用核销等方面实现降本增效、合规经营的目标。

核心模块解读：出差费用核销的有力武器

合思的解决方案包含多个核心模块，为出差费用核销提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在出差费用核销时，能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范了出差费用核销流程。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在出差时可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了出差费用核销的前期流程。

合思BI通过差旅分析报告等功能，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在出差费用核销方面，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差费用核销后，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势凸显：出差费用核销领域的佼佼者

与市场上其他同类产品相比，合思在出差费用核销等方面具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思能够提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业在出差费用核销等方面的个性化需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务进行出差费用核销。

成功案例展示：出差费用核销转型典范

众多不同行业的企业选择合思，成功解决了出差费用核销等财务管理痛点，实现了财务数字化转型，并取得显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差费用核销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差费用核销方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，出差费用核销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、出差费用核销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，出差费用核销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业出差费用核销等费控工作效率。

服务体系保障：出差费用核销全程无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的出差费用核销等财务数字化转型提供全方位、一站式服务。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和现状，提供专业的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，包括出差费用核销流程的优化。

在项目实施阶段，合思的项目团队会与企业密切合作，确保项目顺利上线。例如，为动力源科技股份有限公司提供项目经理周晓培，在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了出差费用核销等项目的成功上线。

合思提供系统运维服务，确保系统的稳定运行。同时，定期对系统进行升级和优化，以满足企业在出差费用核销等方面不断变化的需求。

为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务进行出差费用核销，合思提供全面的培训服务，包括线上培训、线下培训等多种方式，确保员工能够熟练掌握系统的操作和使用。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了出差费用核销等财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，尤其是在出差费用核销方面。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验高效的出差费用核销解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！