合思档案：引领企业电子发票管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，电子发票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理大量档案数据，整理耗时，还得手动逐一匹配、核对确认；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。同时，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案：全方位解决方案满足多元需求

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览：全面专业构筑管理基石

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集涵盖外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能有辅助审计、证据方案库等。

在采集方面，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；字段映射可让查询更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值体现：降本增效推动企业发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景：实用方案助力业务运营

在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

对于实物档案管理场景，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

在外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

成功案例：真实见证彰显卓越实力

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。

某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：领先平台凸显竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案有众多成功客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能为不同类型企业提供优质服务，积累了丰富的行业经验。

总结与展望

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能发挥重要作用，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据实现价值，提升企业管理能效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化。合思档案将紧跟国家政策和行业发展趋势，持续创新，为企业提供更加智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程。

如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，点击免费试用，体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。