合思:开启事务性费用管理数智化新时代

合思:开启事务性费用管理数智化新时代
在传统的事务性费用管理领域,企业犹如置身于重重迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一座难以翻越的大山,让企业在管理进、销项发票时力不从心。特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

员工报销流程繁琐得如同迷宫,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务人员也承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂得像一团乱麻,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下得令人叹息。

企业难以实现业财融合,数据连通不畅,信息孤岛问题严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体,这极大地影响了企业的决策和运营效率。而合思的财务数智化产品与服务,就像一道穿透迷雾的强光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为企业的发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的研发提供源源不断的创新灵感。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多的价值,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思以连接为核心,打造了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,真正做到了让有限更有效。

合思的品牌理念充分体现了其使命。“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,每一个理念都像是一颗璀璨的星星,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,推动企业向业财融合的目标不断迈进。

合思产品:功能强大的事务性费用管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的事务性费用管理提供了强有力的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅费用管理上实现节约和高效。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的保险柜,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业的会计档案管理更加轻松和高效。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的采购付款管理提供了精准的支持。

合思亮点:创新功能引领行业潮流

  • 无需报销解决方案:合规安全的费用管理保障
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的事务性费用管理更加省心。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业的事务性费用管理数据在各个系统之间自由流动。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业的事务性费用管理提供了科学的分析和决策支持。

  • 合思商城同屏比价:节约差旅费用的法宝
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,就像一个精明的比价大师,能帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了该功能在事务性费用管理中的显著效果。

合思优势:超越传统的卓越之选

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据就像一个个有力的证据,证明了合思在事务性费用管理效率提升方面的卓越表现。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的事务性费用管理提供了全面而深入的支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理在事务性费用管理中更加高效和安全。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的事务性费用管理带来了实实在在的效益提升。

合思应用:满足不同用户需求

  • 老板:降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在事务性费用管理方面能够做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力的得力帮手
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在事务性费用管理中更加轻松和自信。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在事务性费用管理中的体验更加便捷和舒适。

合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足不同企业在事务性费用管理方面的多样化需求。

合思案例:真实效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在事务性费用管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思在差旅费用管理这一事务性费用管理领域的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思档案在会计档案管理这一事务性费用管理环节的高效和安全。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品在事务性费用管理方面的可靠性和有效性。

合思价值:开启财务数智化转型之旅

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在事务性费用管理方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在事务性费用管理方面实现质的飞跃。

众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的卓越性能和实际效果,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,在事务性费用管理领域能够为企业提供强有力的支持。选择合思,企业将能够提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,实现业财融合,在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想在事务性费用管理方面实现突破和提升,欢迎点击免费试用合思的财务数智化产品与服务,开启属于您的财务数智化转型之旅!

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