合思档案：助力企业实现项目财务合规的数字化利器

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告“数字化凭证时代”的来临，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一新时代的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就好比在茫茫大海中航行却没有准确的导航，决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的项目财务合规性，制约了企业的发展。

合思档案：定制化解决方案满足多元需求

面对上述企业财务档案管理的痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精密仪器，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务军师。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后隐藏的价值。在决策过程中，合思档案助力企业实现数智化决策，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础，有力地保障了项目财务合规。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保项目财务数据的准确性和合规性。

对于外部审计人员，合思档案带来了全新的审计体验。审计无需再进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了审计过程的合规性，从而促进项目财务合规。

合思档案功能概览：全方位守护财务档案

合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位严谨的管家，从智能采集到统计分析，再到应用层的各项服务，每个环节都精心把控。

智能采集环节，它具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，同时内部提供EAI插件、API接口等，能够广泛连接业财系统。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保项目财务数据的全面采集和合规管理。

预归档服务中，自动归档和业务检测等功能确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务方面，身份调查、全文检索等功能让档案查询更加便捷高效。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了合思档案在项目财务合规方面的保障能力。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，有力地保障了项目财务合规的高效执行。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为项目财务合规提供了可靠的保障。

大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的项目财务合规管理提供了强大的技术支持。

实物备查功能也是合思档案的一大特色。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步确保了项目财务合规的全面性。

合思档案价值体现：推动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性，使企业能够更有效地“收紧钱袋子”，保障项目财务合规的同时实现成本控制。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业资源的重组和效益的最大化，为项目财务合规提供了坚实的信息化支撑。

合思档案典型场景：广泛适用成效显著

在报销业务场景中，合思档案能够实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理和证据链完整性检测。它确保涉及资金类的业务包含回单、凭证与回单关联金额相符，涉及报销的业务包含发票、凭证与发票关联金额相符等，保障了报销业务的合规性，促进项目财务合规。

档案查阅场景下，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求，确保项目财务数据的可追溯性和合规性。

数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有力地保障了数电票业务的项目财务合规。

实物档案管理场景里，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，服务单套制，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保实物档案管理的合规性，从而保障项目财务合规。

合思档案成功案例：实力见证价值

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，有力地保障了该企业的项目财务合规。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为该企业的项目财务合规提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时，有效保障了该企业的项目财务合规。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了该集团的项目财务合规。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这些都充分证明了它在市场中的领先地位和强大实力，为企业的项目财务合规提供了可靠的保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而其他一些解决方案可能无法提供如此全面和针对性的服务。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的项目财务合规管理提供了更先进的技术支持。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，在产品的技术实力和合规性方面具有明显优势，为企业的项目财务合规提供了坚实的保障。

合思档案：助力企业财务合规新征程

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升企业效益，全方位保障项目财务合规。

随着企业数字化转型的加速，数电票的全面覆盖，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现全面数字化，进一步保障项目财务合规。未来，合思档案将进一步拓展市场，为更多的企事业单位提供财务数智化产品和服务，推动电子会计档案管理行业的发展，引领企业走向更加高效、合规、绿色的财务管理新时代，为企业的项目财务合规保驾护航。

面对企业财务档案管理的诸多挑战，选择合思档案，您将获得专业、全面、高效的电子会计档案管理解决方案。立即点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让合思档案助力您的企业实现项目财务合规、降本增效和数字化转型。