在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的问题。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
精准破局：合思档案解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
功能全景：合思档案功能概览
合思档案的功能涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、费控系统、资金系统等相关内容，还包括业务层的银行回单、发票等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）。
同时，合思档案拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等功能。
在采集方式上，它支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
核心闪耀：合思档案核心亮点
合思档案具有多个核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值凸显：合思档案企业价值体现
合思档案能为企业带来显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据价值。
通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
场景多元：合思档案典型使用场景
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
在业务及管理流程中的实物流转和电轨运行场景中，包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档。
在共享调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在实物备查场景中，它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
实力见证：合思档案成功案例
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优势领航：合思档案市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
它符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且满足国家档案局发布的相关规定。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型等价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，未来将不断发展完善。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和微信小程序进一步咨询。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了良好的管理成效，期待更多企业加入。现在点击免费试用，体验合思档案的强大功能！
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