合思：引领发票管理新模式，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发迫切的财务数智化转型需求。提升管理效率、降低成本以及增强合规性，成为众多企业在激烈市场竞争中谋求发展的关键目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），于 2014 年在这一时代背景下应运而生。

合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。合思在发票管理新模式方面也有着独特的优势，为企业提供了更先进的发票管理解决方案。

合思产品全景：构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一套完整的财务数智化产品体系。这一体系犹如一座功能强大的财务城堡，为企业的财务管理保驾护航。

其产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业在不同财务场景下的多样化需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务经营分析，合思的产品都能提供精准的支持。

合思提供的产品包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品相互协同，就像一支训练有素的团队，为企业打造了高效的财务数字化解决方案。合思的产品适用于不同规模、不同行业的企业，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思的产品中获得适合自身发展的财务数字化支持，同时也能体验到发票管理新模式带来的便利。

核心利器：创新实用的产品功能

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控作为核心产品之一，宛如一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。在发票管理新模式下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的消费体验，也为财务工作带来了极大的便利，体现了发票管理新模式的高效性。

• 合思 BI：数据洞察决策助手
  合思 BI 具有强大的数据分析功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略，这正是发票管理新模式带来的价值体现。

• 银企直联：高效付款桥梁
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票管理新模式下，银企直联可以确保发票对应的款项支付准确及时，保障了财务流程的顺畅。

优势凸显：对比传统模式脱颖而出

• 无需报销：提升员工幸福与财务效率
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账，自动处理相关流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。在发票管理新模式下，无需报销模式减少了发票流转的环节，降低了发票管理的难度。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统，合思具有广泛连接的能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如某企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。发票管理新模式下，广泛的系统连接使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了发票管理的协同性。

• 精准预算管控：前置防线防失控
  合思的预算管控功能更加精准和前置。传统财务系统往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，而合思通过将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如某企业通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票管理新模式下，精准的预算管控可以确保发票对应的费用支出在预算范围内，提高了发票管理的合规性。

• 发票管理革新：杜绝风险
  在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，而传统方式发票验真、查重手工进行，难以避免此类问题。发票管理新模式下，合思的发票管理功能为企业提供了更加安全可靠的发票管理保障。

案例见证：多行业企业成功实践

• 动力源：多系统集成提效降本
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票管理新模式的助力下，动力源的发票管理更加高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技集团：财务核算与管控升级
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。发票管理新模式在汉威科技集团的应用，使得发票处理更加规范，提高了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升。发票管理新模式帮助派克新材更好地管理发票，降低了发票管理的成本和风险。

• 江西中机：财务服务职能优化
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。发票管理新模式在江西中机的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的应用案例，在企业财务数智化领域取得了显著的成绩，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票管理新模式方面，合思也展现出了卓越的优势，为企业提供了更加高效、安全、合规的发票管理解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步完善发票管理新模式。未来，合思有望在更多行业、更多企业中发挥重要作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，与企业客户携手共进，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的发票管理新模式以及全方位的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！