合思档案：开启财务自动化管理新篇章

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，大量的档案数据未经过汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用。财务人员则被困于枯燥繁复的工作中，需要手动逐一匹配、核对确认海量的档案数据，热情在日复一日的重复劳动中被消磨殆尽。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同枷锁，耗费了大量的时间和精力。

企业不仅要承受高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量的空间；还要面对高隐形成本的困扰，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在推行数字化的过程中，企业虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务自动化管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在财务自动化管理方面已经取得了显著的成果。它助力企业实现业财融合，服务了6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业财务转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着与企业携手共进的使命，希望通过碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务自动化管理的道路上稳步前行。

多元模块：全方位覆盖财务档案管理

合思档案拥有丰富的模块功能，为企业的财务自动化管理提供了全面的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案管理。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效。
其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案；费控系统则关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。
业务系统相关功能也十分强大。共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
电子会计档案全生命周期管理功能更是涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务如身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等应用。

功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现了其独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
自主采集结构化字段信息，合思档案摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案具有更强的可扩展性，更加“灵活”。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

显著优势：稳固财务自动化管理地位

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的财务自动化管理提供了有力保障。
符合国家政策要求是合思档案的一大优势。它能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定，适应数电票时代的档案管理要求。合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，让企业在合规的道路上更加安心。
灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的重要特点。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新，确保企业始终能够跟上时代的步伐。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计来说，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
其应用场景涵盖了多种企业类型和业务场景，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在企业的日常财务档案管理、审计、报销、合规检查等业务环节均可发挥重要作用，为企业的财务自动化管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多合思档案产品信息，点击免费试用，开启财务自动化管理的数字化之旅。