合思:开启财务数智化实时费用追踪新时代

合思:开启财务数智化实时费用追踪新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。财务数智化,宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力的关键因素。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现实时费用追踪,为企业财务管理带来新的变革。

合思全场景服务:解锁财务数智化新篇

合思凭借强大的实力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现实时费用追踪,让企业财务管理更加全面、高效。

合思费控产品是企业费用管理的得力助手。它能够实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能,帮助企业规范费用管理,提高报销效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,确保企业费用支出在合理范围内,实现实时费用追踪。

合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工因公消费可直接在商城进行,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大节省了财务人员的时间和精力,同时也实现了实时费用追踪。

合思BI则为企业提供了多维度的报表分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,而实时费用追踪功能更是让企业的每一笔费用都清晰可查。

核心技术:合思财务数智化的强劲引擎

合思具备强大的系统集成能力,这是其实现实时费用追踪的重要保障。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用的追踪更加实时、准确。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了高度自动化,不仅提高了效率,还实现了实时费用追踪,让企业的费用管理更加透明、高效。

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在费用管理过程中,能够实时获取数据,实现实时费用追踪,为企业的决策提供更加及时、准确的依据。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过对发票的有效管理,企业可以实现对费用的实时追踪,确保每一笔费用都有真实、有效的凭证支持。

合思优势:引领财务数智化变革

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在实时费用追踪方面具有显著优势。传统手工报销模式效率低下,而合思的数字化解决方案大大提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,合思的系统能够实时追踪费用的报销进度,让企业对费用的支出情况一目了然。

传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。同一个报销信息,审批、预算、差标等可在一个系统中进行管理,实时联动,财务制度能够有效落地。在实时费用追踪方面,合思的系统可以实时更新费用数据,让企业及时掌握费用的动态变化,确保费用管理符合企业的财务制度。

一些企业原有的费控系统功能局限,无法满足企业的多样化需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。在实时费用追踪方面,企业可以根据自身需求设置不同的追踪规则和维度,实现对费用的精准追踪。

传统的财务管理方式依赖大量的人工操作,容易出现错误和漏洞。合思的数字化解决方案通过系统自动控制和校验,减少了人为因素的干扰,提高了财务管理的准确性和合规性。在实时费用追踪方面,系统可以自动对费用数据进行分析和监控,及时发现异常情况并进行预警,确保企业的费用支出合法合规。

多行业应用:合思实力见证

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的实时费用追踪功能让企业对每一笔费用都能实时掌握,有效控制了成本支出。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在实时费用追踪方面,合思的系统让企业能够实时了解费用的支出情况,及时调整预算,确保企业的财务健康。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。同时,合思的实时费用追踪功能让企业对项目费用的支出情况了如指掌,为项目的顺利推进提供了有力支持。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在实时费用追踪方面,合思的系统让企业能够实时监控每一笔费用的流向,确保费用的合理使用。

合思未来:携手企业共创辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实时费用追踪方面,合思更是表现出色,让企业能够实时掌握费用的动态变化,为企业的决策提供了有力支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。在实时费用追踪方面,合思将不断优化算法和功能,提高追踪的准确性和及时性,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思将不断拓展业务领域,深化与企业的合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的动力。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,选择合思,将是您明智的决策。合思将与您携手共进,共创美好未来。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化实时费用追踪新时代!

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