合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业各个层面的人员头疼不已。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作枯燥繁复，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时。而且，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，造成了企业资源的极大浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的数字发票解决方案。

合思档案：数字化财务管理的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的数字发票解决方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，合思档案致力于让企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现全面数字化，而数字发票解决方案则是实现这一目标的重要支撑。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。多源采集功能更是强大，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为企业提供了高效的数字发票解决方案。

功能亮点：创新引领档案管理新时代

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，这也是数字发票解决方案的重要体现。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的数字发票解决方案增添了更多优势。

优势凸显：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供可靠的数字发票解决方案。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。还包括多系统数据互联场景，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、管理。以及集团型企业档案管理标准化落地场景，实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，数字发票解决方案在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证品牌价值

众多知名企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育作为世界500强，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。海亮教育相关人员表示老板要求实现财务办公室无打印机才是真正的无纸化，合思档案助力其向这一目标迈进。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例都充分体现了合思档案数字发票解决方案的有效性。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，助力企业合规经营、低碳运营，实现业财融合和全面数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。众多知名企业的成功案例和高度评价，证明了合思档案的实力和价值，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！