在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的巨石,使得进、销项发票管理举步维艰,对公业务处理磕磕绊绊。人工操作的繁琐不仅导致信息更新不及时、不透明,还大幅增加了企业成本。
费控报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手动提交申请和报销,人工审核和核对预算,消费后还得自行采购、垫资、开票,每一个环节都像是一场漫长的马拉松。而财务人员在入账归档时,也需要投入大量的人力,效率极其低下。
会计档案管理依赖纸质文件,如同在古老的图书馆中寻找一本特定的书籍,占用大量物理空间,调阅困难,还容易出现档案缺失、损坏等问题,无法满足企业高效管理和合规要求。企业财务分析缺乏智能化工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。
面对这些挑战,合思的合同及费用管理软件提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同照亮迷宫的明灯,为企业指引方向。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗冉冉升起的新星,散发着独特的光芒。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的合同及费用管理软件为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思的合同及费用管理软件为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
以连接为核心,合思打破了传统财务信息的孤岛,实现了业财融合,帮助企业挖掘更多的价值,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,向着更加高效、智能的方向发展。
核心模块:解锁财务数智化多元功能
合思的合同及费用管理软件拥有多个核心产品模块,每个模块都如同精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务数智化的高效运转。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加省心、省钱。
– 合思档案
电子会计档案管理领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理更加便捷、高效。
– 合思付款
智能采购付款管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业可以实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控,让采购付款管理更加顺畅。
亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思的合同及费用管理软件在功能上具有诸多独特的亮点和创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,吸引着企业的目光。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
– 合思BI
智能化财务分析利器:合思BI智能化财务收支经营分析平台拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供有力支持。
– 合思商城特色
消费管理新体验:合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业降低成本。
– 合思档案优势
海量数据高效管理:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的会计档案管理更加高效、智能。
产品优势:超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比,合思的合同及费用管理软件具有显著的优势。
– 高效节约成本
合思的软件能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思软件在提高效率、降低成本方面的卓越表现。
– 数据连通打破孤岛
合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的服务。
– 行业化解决方案
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
– 开放应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,包括专家库与活动管理、营销渠道费用管理等;发票与税实现一站式管理;报销助手提高报销效率;平台互联、ERP互联、银企互联实现无缝对接;开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思的合同及费用管理软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
– 企业老板
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的运营更加稳健、高效。
– 财务人员
财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加轻松、准确。
– 普通员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同场景下的财务需求。
成功案例:见证合思软件卓越成效
合思的合同及费用管理软件在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业快速发展。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的运营成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,让档案管理工作更加高效、安全。
合思的合同及费用管理软件为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业财务收支管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
拥有专业的研发团队和服务网络,合思能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。选择合思的合同及费用管理软件,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,携手共创财务数字化的美好未来。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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