在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业作为创新与发展的重要力量，正面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化领域。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便像动力源这样实力强劲的企业，也在企业差旅系统及财务数字化方面遭遇了难题，而合思的出现为其带来了转机。
动力源业务迷雾：企业差旅系统痛点浮现
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，企业差旅系统的整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与预期的效果相差甚远。
员工在使用多系统时操作体验极差，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业差旅系统的优化迫在眉睫。
合思智慧锦囊：破解企业差旅系统难题
面对动力源在企业差旅系统及财务数字化方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业差旅系统的顺畅运行奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业差旅系统能够与其他业务系统无缝衔接。
携手征程：企业差旅系统解决方案实施
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动合作项目的进展。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思逐步完成了系统集成工作，将相关系统的数据进行同步和对接。同时，积极推动无需报销模式的落地，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思的专业团队不断与动力源的员工沟通交流，解决他们在使用企业差旅系统过程中遇到的问题，确保新系统能够顺利运行。
硕果盈枝：企业差旅系统成效显著
通过合思的解决方案，动力源在企业差旅系统及财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
动力源心声：企业差旅系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业差旅系统及财务数字化解决方案上的高度认可。
共赴新程：专精特新企业的明智之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的商业环境下，专精特新企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型至关重要。而合思的解决方案，尤其是在企业差旅系统方面的优化，能够为企业提供强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的问题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新企业差旅系统解决方案！
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