财务工作流自动化：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一盏明灯，照亮了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的道路，打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作数字化转型注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作如星星之火，渐成燎原之势。自2022年以来，试点范围逐步扩大，成果斐然。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票开具量更是大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一把神奇的钥匙，开启了企业发展的新大门。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的完美共赢。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，这无疑是电子凭证数字化转型带来的巨大红利。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w +，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这一系列数据如同跳动的音符，奏响了发票电子化上涨的激昂乐章，数电票呈现出快速上升的强劲趋势。

财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，犹如一声声号角，激励着企业主动积极了解国家政策动向。提早布局相关系统规划或升级，将有助于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在激烈的市场竞争中抢占先机。财务工作流自动化在这一过程中扮演着至关重要的角色，能够帮助企业更加高效地应对政策变化，实现财务管理的转型升级。

转型痛点凸显，企业亟需破局良方

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法就像一颗颗隐藏在道路上的绊脚石，存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，严重阻碍了企业的数字化进程。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这犹如在企业的财务大厦下埋下了一颗定时炸弹，带来较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同重重迷雾，让企业在转型的道路上迷失了方向，而财务工作流自动化则是驱散迷雾的阳光，能够帮助企业清晰地规划转型路径。

合思解决方案，引领电子凭证数字化转型新航向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一艘装备精良的战舰，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。财务工作流自动化在这个过程中得到了充分体现，让企业的财务流程更加高效、便捷。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，财务工作流自动化成为了企业提升竞争力的关键因素。

核心模块揭秘，合思平台功能强大

合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，进一步提升了员工的出行体验。

发票采集功能，如同一位精准的猎手，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确、可靠。

合思平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

平台实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。财务工作流自动化在这些核心模块中得到了充分的体现，让企业的财务管理更加轻松、高效。

竞争优势突显，合思脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一座桥梁，连接了企业各个部门之间的信息孤岛，方便企业整合各类资源，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。他们就像一群贴心的守护者，为企业的数字化转型保驾护航。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了其产品和服务的可靠性和有效性，也让更多的企业愿意选择合思作为他们的合作伙伴。财务工作流自动化在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用，让企业能够更加高效地实现财务管理的目标。

成功案例见证，合思实力非凡

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的实力，而财务工作流自动化则是这些成功案例背后的重要推动力量。

优质服务体系，为企业转型保驾护航

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，即无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。这就像一场免费的试驾，让企业在做出决策之前能够充分了解合思的产品。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的不同预算需求。无论是预算有限的中小企业还是追求高端服务的大型企业，都能在合思找到适合自己的价格方案。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。他们就像一群随时待命的消防员，为企业的数字化转型消除隐患。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。通过这些培训资源，企业员工能够更加熟练地运用合思的产品，实现财务工作流自动化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业财务管理的数字化、智能化转型。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同构建一个更加美好的未来。如果您想体验财务工作流自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新征程！