合思财务数字化解决方案：解锁发票信息管理新境界

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的道路上，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团也存在支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题。

在费用管理方面，企业同样痛点满满。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等。以江西中机为例，采用线下报销模式，年底集中处理报销，这让财务人员承受着巨大的工作压力。

预算管控和财务核算效率也亟待提升。派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。同时，企业在数据安全和系统集成方面也面临挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思简介：科技赋能财务数字化征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型，通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业提升管理效率、降低成本、加强合规性，让企业的财务资源得到更有效的利用。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供一站式的财务解决方案，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务，以满足客户日益增长的需求，帮助客户在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。通过技术创新和服务升级，合思打破传统财务模式的局限，为企业提供更加灵活、高效、安全的财务解决方案，助力企业实现数字化转型和高质量发展。

模块功能：精细打造财务数字化利器

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票信息管理方面，合思费控能够准确记录和管理相关发票信息，确保数据的准确性和完整性。

• 合思商城：聚合商旅的便捷天地
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票信息管理得到了高效处理，从发票的获取到归档，整个流程实现了自动化和智能化。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在发票信息管理上，合思BI可以对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票信息管理方面，开放平台可以实现发票信息在不同系统之间的共享和传递，提高工作效率。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票信息管理变得更加简单和高效，减少了人工操作的错误和繁琐。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思费控支持采集多种类型发票，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。通过智能发票处理，发票信息管理更加精准和高效。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票信息管理方面，预算管控前置可以确保发票的支出符合预算要求，避免不必要的费用支出。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在发票信息管理上，系统集成能力强可以实现发票信息在不同系统之间的实时共享和协同处理。

产品优势：全方位提升企业财务管理水平

• 提升效率：高效财务核算与审批
  合思显著提高了企业的财务核算效率、报销效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票信息管理方面，高效的流程和系统能够快速处理发票信息，提高工作效率。

• 加强管控：精细化费用管理
  合思实现了对费用的精细化管理和全程管控，有效防止费用管控失控。合思费控可对报销单据的去向及相关信息实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在发票信息管理上，加强管控可以确保发票的真实性和合规性。

• 降低成本：节约财务人力与差旅成本
  合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时事，显著降低差旅成本。在发票信息管理方面，降低成本可以减少发票管理的人力和物力投入。

• 保障安全：守护企业财务数据安全
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票信息管理方面，保障安全可以确保发票信息不被泄露和篡改。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户：多行业企事业单位的选择
  合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案。在这些企业中，发票信息管理都得到了有效的改善和提升。

• 应用场景：多方面满足企业需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。合思费控在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，发票信息管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例与客户评价：用事实见证实力

• 动力源：敏捷服务助力全球化业务
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票信息管理方面，合思为动力源提供了高效、准确的解决方案，得到了客户的高度认可。

• 汉威科技集团：推动财务信息化建设
  汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思的解决方案，汉威科技集团的发票信息管理更加规范和高效。

• 派克新材：缩短报销周期提升合规性
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在发票信息管理方面，合思帮助派克新材实现了快速、准确的发票处理和管理。

• 江西中机：提升报销效率与核算效率
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的发票信息管理功能为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息管理方面，合思提供了高效、准确、安全的解决方案，让企业的发票管理更加轻松和便捷。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷和高效，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就点击免费试用，加入合思的大家庭，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启更加美好的未来。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案，与企业携手共进，共创辉煌。