Fee控制数字化管理：合思档案为企业财务档案管理破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些难题，合思档案提供了全面的解决方案，为企业的Fee控制数字化管理带来了新的曙光。

合思档案：企业财务档案管理的贴心管家

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。这不仅有助于企业在Fee控制数字化管理方面取得突破，还能为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。在Fee控制数字化管理的过程中，财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。这在Fee控制数字化管理中，能够确保企业财务信息的透明度和合规性。

合思档案功能概览：全方位守护财务档案

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道进行采集。这为企业在Fee控制数字化管理中提供了丰富的数据来源，确保企业能够全面、准确地掌握财务信息。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，能够提前对档案进行筛选和整理，提高档案管理的效率。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础支撑。
档案服务包含身份调查、全文检索等，方便企业快速查找所需档案信息。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的采集需求，为Fee控制数字化管理提供了更多的便利。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据。字段映射可使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得企业在档案管理过程中更加高效、准确，有助于企业更好地进行Fee控制数字化管理。

档案管理方面，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段等。这确保了企业档案信息的安全性和保密性，同时也满足了企业个性化的档案管理需求。

合思档案核心亮点：引领财务档案管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一亮点在Fee控制数字化管理中，大大提高了企业获取财务档案信息的效率，降低了管理成本。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这为企业在Fee控制数字化管理中提供了可靠的数据保障，确保企业财务信息的准确性和安全性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业在面对海量财务数据时，能够快速、准确地进行分析和处理，为企业的决策提供有力支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案管理。这在Fee控制数字化管理中，确保了企业实物档案的管理更加规范、高效。

合思档案价值体现：为企业创造多重效益

显著的降本增效。合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。这直接降低了企业的运营成本，提高了企业在Fee控制数字化管理方面的效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间流畅传递，提高了企业财务管理的整体效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在Fee控制数字化管理中，企业能够更好地利用财务数据进行分析和预测，做出更加科学合理的决策。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业优化内部资源配置，提高企业的整体竞争力。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这使得企业在Fee控制数字化管理中，能够快速找到所需的财务档案信息，提高工作效率。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据等多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这为企业全面了解财务业务情况提供了便利，有助于企业更好地进行Fee控制数字化管理。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这加强了企业与外部系统之间的信息共享，提高了企业的协同工作效率。
档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这确保了企业档案借阅的规范管理，提高了档案的利用率。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。这充分展示了合思档案在Fee控制数字化管理方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的管理成效，如整理匹配效率提升80%等。这表明合思档案能够为集团型企业提供有效的Fee控制数字化管理解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这体现了合思档案在帮助企业降低成本、提高管理效率方面的显著作用。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案运用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这说明合思档案能够满足不同行业企业的Fee控制数字化管理需求。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证等。这充分证明了合思档案在行业内的领先地位和卓越实力。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在Fee控制数字化管理方面具有更强的适应性和竞争力。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这为企业提供了更加个性化的Fee控制数字化管理解决方案。

通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这确保了企业在Fee控制数字化管理过程中的合规性和准确性。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

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