合思财务收支管理平台：解锁电子票据归档新体验

在企业的运营管理中，财务管理尤其是费用支出管理，如同精密仪器中的细小齿轮，虽看似不起眼，却对整体的高效运转起着至关重要的作用。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点和挑战。

企业费用支出管理长期以来未得到足够重视，尽管它在总支出中所占比重相对较小，但却与企业的每一位员工息息相关。从日常的报销流程来看，处理费用报销往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂多样，发生频次高，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务部门与业务部门的诉求存在差异，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。要解决这一问题，需要自上而下转变理念，再造流程，在此基础上，数字化工具和手段才能充分发挥其价值。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子票据归档功能能够高效地对各类电子票据进行整理和存储，确保票据的安全和可追溯性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

平台使命：助力企业财务升级

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，其存在的价值和目标在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在数字化转型的浪潮中提升财务管理水平和竞争力。

平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。同时，合思积极响应国家政策导向，适应财税新政趋势，为企业提供数字化转型的解决方案，帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，满足企业在新政策环境下的财务管理需求，特别是在电子票据归档方面，严格遵循相关政策要求，确保企业财务合规。

合思致力于成为企业财务管理的得力助手，通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验，助力企业在市场竞争中取得优势。

平台模块：功能丰富全面

• 聚合商旅模块：一站式消费体验
  该模块提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。企业通过费控厂商与供应商对接，员工可以在集成供应商中自由选择消费。同时，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，大大提升了员工的报销体验。而且，在电子票据归档方面，该模块能够自动收集相关消费票据，为后续的归档工作提供便利。

• 费控报销模块：全流程智能管理
  支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。系统可自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，实现全场景无需报销和系统智能对账。在电子票据归档环节，系统能够准确识别和分类各类报销票据，确保票据信息的完整性和准确性。

• 收付款管理模块：高效安全支付
  包括银企直连，实现费用信息与支付系统的对接。出纳无需重复录入相同信息，点击即可完成支付，提高了支付效率和资金管控安全性。同时，该模块会对收付款相关的电子票据进行及时归档，方便企业进行财务核算和审计。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。在电子票据归档的基础上，该模块能够对票据数据进行深度分析，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销的创新模式
  合思实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同费控等级阶段逐步提升无需报销的程度，如 L3 阶段嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，L4 阶段全链路自动报销，L5 阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。在电子票据归档方面，这种创新模式使得票据的收集和整理更加自动化，减少了人工干预，提高了归档效率。

• 广泛连接的生态
  合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得电子票据归档能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高了数据的流通性和共享性。

• 智能化的应用
  财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，如报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在电子票据归档过程中，智能化手段能够对票据进行自动分类、审核和存储，提高了归档的准确性和安全性。

• 业财一体化的实现
  合思打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在电子票据归档方面，业财一体化确保了业务数据和财务数据的一致性，为企业的财务管理提供了更准确的依据。

平台优势：超越同类产品

• 专业的研发与服务团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的团队能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务，确保企业在使用合思财务收支管理平台时遇到的问题能够得到快速解决，包括电子票据归档过程中可能出现的各种问题。

• 丰富的行业实践经验
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接；为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低资金风险。这些丰富的经验使得合思在电子票据归档方面能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。

• 强大的融资支持
  成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续研发和创新，能够不断提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的财务管理需求。在电子票据归档方面，合思可以投入更多的资源进行技术研发和优化，提高归档的效率和质量。

• 合规性与安全性保障
  合思能够满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理，以及金税四期对财税合规监管的要求。同时，注重数据的安全和隐私保护，采用先进的技术手段确保企业财务数据的安全可靠。在电子票据归档过程中，严格的合规性和安全性保障能够让企业放心地将票据信息交给合思平台进行管理。

目标用户与应用场景

• 目标用户
  合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门人员。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的电子票据归档功能中受益。

• 应用场景
  在企业的日常运营中，涵盖各种费用支出场景，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等；对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等。同时，在项目/产品的全生命周期管理中，如软件行业的项目实施前、中、后不同阶段的费用预算、控制和结算等场景也能发挥重要作用。在这些场景中，电子票据归档功能能够帮助企业高效地管理和存储各类票据，为财务管理提供有力支持。

成功案例与客户评价

• 医药行业
  中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，定制搭建讲者库保证每一笔费用明确可追；实现银企直连一键支付，减少了出纳的工时消耗，提高了支付效率。在电子票据归档方面，该公司能够更加规范地管理各类费用票据，确保财务数据的准确性和合规性。

• 软件行业
  中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接，实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证。在电子票据归档方面，该公司实现了票据的自动化管理，大大提高了工作效率。

• 连锁经营行业
  中国某知名连锁餐饮品牌在应用合思的解决方案后，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子票据归档方面，该品牌能够更加高效地管理各门店的费用票据，实现了财务数据的集中化管理。

众多付费企业和未来财务人选择合思，认可其帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。特别是在电子票据归档方面，合思的平台得到了客户的广泛好评。

结语：开启财务管理新篇章

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据归档方面，合思平台凭借其高效、智能、安全的特点，为企业提供了优质的解决方案。

在数字化浪潮和财税新政的背景下，合思能够助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提升企业的财务管理能力和市场竞争力。凭借专业的研发团队、丰富的行业实践经验、强大的融资支持和合规安全保障，合思是企业进行财务管理数字化转型的可靠选择。

各类企事业单位，抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务管理的新篇章，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思电子票据归档及其他强大功能带来的便捷与高效！