合思助力企业实现项目财务合规与数字化转型

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的问题逐渐凸显，严重制约了企业的发展。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。这些痛点严重影响了企业的项目财务合规，成为企业发展的绊脚石。

而合思，正是为解决这些企业财务痛点而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现项目财务合规与数字化转型。

合思解决方案全景图

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的同步和共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。就像雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，极大地提高了工作效率。

合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，确保项目财务合规。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销重塑流程
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效保障了项目财务合规。

• 强大集成打破壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技通过系统集成实现多端系统统一收口，从多个系统整合为一个，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让项目财务合规管理更加高效。

• 发票校验精准高效
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，为项目财务合规提供了有力保障。

• 预算管控前置预警
  合思实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，避免了事后管控存在超标情况，增加公司经营成本的问题，确保项目财务合规。

用户收获显著收益

• 效率提升飞跃发展
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，让企业在项目财务合规管理上更加得心应手。

• 成本降低效益凸显
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，提高员工出差效率。成本的降低，让企业在项目财务合规的基础上，实现了更好的经济效益。

• 管理优化精细运营
  企业的管理也得到了优化加强。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这些管理上的优化，有助于企业更好地实现项目财务合规。

• 员工体验大幅改善
  员工的体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，提升了使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工更加积极地参与到项目财务合规管理中。

典型场景广泛适用

• 制造业场景精准应对
  在制造业场景中，派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。解决了企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题，保障了制造业企业的项目财务合规。

• 医药行业场景有效解决
  医药行业场景下，泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题，确保了医药企业的项目财务合规。

• 软件互联网行业场景灵活适配
  软件互联网行业场景中，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。解决了业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题，为软件互联网企业的项目财务合规提供了支持。

• 连锁经营行业场景精细管理
  连锁经营行业场景，猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等应用场景。解决了门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制等问题，促进了连锁经营企业的项目财务合规。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在项目财务合规方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保了项目财务合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有力保障了项目财务合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，推动了项目财务合规。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现项目财务合规。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，亲身感受合思为企业项目财务合规带来的变革！